framedesignlab.com

Ако използвате инструмента за календар на Microsoft Outlook като ключов инструмент за планиране на професионалния ви живот, струва си да отделите време за претегляне на опциите и функциите, съдържащи се в него. Календарът е достъпен от лентата за навигация в долната част на интерфейса в Outlook 2013.

Опции за показване

Повечето от опциите за показване на календара на Outlook могат да бъдат намерени в раздела Изглед в менюто на лентата или под заглавието Опции за показване в диалоговия прозорец Опции на Outlook (достъпен чрез менюто Файл). Можете да промените цвета на календара по подразбиране, да превключвате между изгледи за ден, седмица, работна седмица, месец и график, да показвате и скривате прозореца за четене и лентата със задачи и да променяте скалата на времето, използвана за показване на срещи. Изберете „Настройки на изгледа“ под раздела Изглед, за да промените разширените опции за показване, като колоните, показани за срещи, шрифтовете, използвани от календара, и персонализираните цветове, приложени към определени записи в него.

Опции за конфигуриране

Опциите, свързани с общата конфигурация на приложението Календар, могат да бъдат намерени в раздела Начало в менюто на лентата, както и чрез избиране на „Опции“, след което „Календар“ от менюто Файл на Outlook. Възможно е да промените началното и крайното време на работния ден, да определите работната седмица и първия ден от седмицата, да конфигурирате часовете за напомняне по подразбиране, да добавите празници към календара си и да промените начина, по който участниците се обработват за предстоящи събития. За да добавите нови срещи, събития и друга информация към календара си, отворете раздела Начало от менюто на лентата.

Свойства на календара

Изберете "Папка" от менюто на лентата в изгледа на календара и изберете "Свойства на календара", за да направите промени в календара, който преглеждате в момента. Можете да дадете на календара заглавие и описание, да изберете как да се показват непрочетените елементи, да конфигурирате персонализирана начална страница за календара и да промените начина на архивиране на по-старите елементи. Пълен списък с текущите ви календари, както локални, така и в мрежата, е показан под заглавието „Моите календари“ в навигационния екран.

Допълнителни опции

Налични са допълнителни опции, като изберете записа "Опции" от менюто Файл и превключите към раздела "Календар" в следващия диалогов прозорец. Можете да изберете как да се показват подробностите за календара в изскачащите прозорци на ScreenTip и решетката за планиране, да конфигурирате как да се обработват заявките за събрания, когато идват, и да изберете да показвате или скривате подробности за времето заедно с календара (в Целзий или Фаренхайт). Всички промени, направени в диалоговия прозорец на опциите на Outlook, могат да бъдат потвърдени чрез щракване или докосване на „OK“.