framedesignlab.com

Ако търсите начини за рационализиране на операциите на вашия бизнес, започнете с проучване на ключови области, където технологиите и подобрените системи могат да ви спестят пари. Независимо дали счетоводството, комуникациите или управлението на служителите, технологиите и интелигентните рутини могат да се използват не само за спестяване на време и пари, но и за синхронизиране на операции, което подобрява бизнес ефективността.

Телефонна система

Комуникациите са необходимост на всяко работно място. Погледнете отблизо старата си телефонна система - може да е време за актуализация. Новите меки телефонни системи, които използват интернет и технологията Voice over Internet Protocol, могат да направят бизнеса ви по-ефективен. Тези системи се предлагат с функции, които включват музика на задържане, кутии за гласова поща, които могат да се променят и пренасочване на повиквания, и ви позволяват да влезете в системата, за да отговаряте на повиквания от дома. Най-хубавото е, че месечните разходи за меки телефонни услуги предлагат значителни икономии на много компании.

Софтуер и комуникационни поръчки

Ако имате търговски представители, доставчици или служители на път, софтуерът, който предприема входяща активност и изпраща текстови съобщения, за да ги предупреждава, продължава да тече. Програмите, които могат да преобразуват поръчки или действия в текстови съобщения за служители, които са извън офиса, премахват необходимостта от допълнителна стъпка за извикването им и закъсненията, които могат да възникнат при предаването на информацията. Това спестява време и пари и подобрява обслужването на клиентите.

Вътрешни комуникации

Услуги като Cisco WebEx и GoToMeeting дават възможност за провеждане на срещи през Интернет, докато можете да използвате функциите на Google Talk или Skype за видео разговори, за да говорите лице в лице с клиенти или доставчици. Срещите и конферентните разговори могат да се инициират с лекота и да се провеждат с малко предизвестие благодарение на услугите, които вече са на разположение. Тези услуги премахват кривата на обучение и фокусират усилията на персонала с малко загубено време.

Счетоводство

Софтуерът, който регистрира на час служители и излиза значително, рационализира заплатите и намалява отпадъците, произтичащи от служители, които напускат рано или идват късно. Ако вашият бизнес приема поръчки за продукти на уебсайт и вътрешно, данните трябва да се синхронизират. Система, която поставя активността на уебсайта във вашата вътрешна система за вземане на поръчки, се грижи за този проблем и предотвратява грешки или дублиране.

Обработка на пари в брой и плащания

За да ограничите кражбите и загубите, назначете възможно най-малко хора, които да боравят с пари, и се опитайте да извадите пари от уравнението, като приемете повече кредитни карти. Технологията направи възможно използването на смартфон или таблет за заснемане на транзакции с кредитни карти. Много приложения и софтуерни комбинации, които вече са на разположение, включително Intuit Go Payment, PayPal Here и Square, могат да превърнат мобилните устройства в терминали за кредитни карти.

Управление на служителите

Софтуерът за планиране като ShiftPlanning, TimeForce или WhenToWork е добро начало за поддържане на изпълнените смени на служителите и актуалността на наличността. Времето, прекарано в смени в движение, може да забави бизнеса и да забави растежа. Премахването на няколко месечни грешки или конфликти при планиране може лесно да покрие разходите за софтуер за планиране.