Как да използвам заместващи символи в Excel

Електронните таблици на Excel могат да съдържат до 1048 576 реда и 16 384 колони, докато всяка клетка може да съдържа до 32 767 знака. Работните книги - общото събиране на листове - са ограничени само от паметта на компютъра и системните ресурси. За да изолирате бързо данните сред масивни обеми информация, можете да използвате опциите за филтриране на Excel. Уайлдкард, усъвършенствана функция на филтрите на Excel, ви позволява допълнително да посочите параметрите за филтриране, което е особено полезно при търсене и подмяна на съдържание.

1

Уверете се, че типът данни във всяка колона на вашата електронна таблица на Excel е еднакъв. Най-горният ред на всяка колона трябва да описва нейното съдържание и данните във всяка колона трябва да бъдат от един и същи тип, като цифри, букви или дати.

2

Щракнете във всяка клетка за данни, за да влезете в менюто „Данни“. Изберете „Сортиране и филтриране“ и след това „Филтриране“, ако използвате Excel 2007 или 2010. За по-ранни версии кликнете върху „Филтър“ и след това върху „Автофилтър“.

3

Щракнете върху стрелката на колоната, която искате да филтрирате, за да се появи падащо меню. От менюто изберете „(Персонализиран ...)“ в Excel 2003 или „Номерирани филтри“ и след това „Персонализиран“ в Excel 2007 или 2010, за да изведете менюто Персонализиран автофилтър. Оттук можете да въведете персонализирани параметри за търсене и да използвате кодове, известни като заместващи символи, за да направите търсенето си още по-конкретно.

4

Започнете думите си за търсене със звездичка, ако искате да намерите елементи, които съдържат думата по ваш избор, независимо от броя на символите. По същество звездичката стои като заместващ символ за произволен брой знаци. Например, въвеждането на „юг *“ намира думи като „юг“, „югозапад“ и „югоизток“ в цялата колона.

5

Използвайте заместващ знак за въпрос, за да представите един знак. Например, напишете „sh? P“, за да намерите всички термини, които започват с „sh“ и завършват с „p“, като „shop“ или „ship“.

6

Въведете тилда пред знак, който се използва като заместващ символ за търсене на заместващи знаци. Въведете „Запазване ~Mart “, за да търсите„ SaveМарт “, например.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found