Предимствата на интегрираното решение за човешки технологии
Повечето отдели за човешки ресурси отговарят за управлението на доходите на служителите, оценките на работата, обучението, набирането и задържането. В много малки предприятия отделът за човешки ресурси отговаря и за проучванията на заплатите и обезщетенията. Координирането на всички тези различни видове задължения може да отнеме време и ресурси, така че някои компании се възползват от интегрираните решения за човешки ресурси, които комбинират различни бази данни и рационализират работните процеси.
Спестява време
Повечето отдели за човешки ресурси вече трябва да работят с външни доставчици, като здравноосигурителни компании или предприятия за заплати, но различните бази данни на доставчици и софтуерни програми не са свързани по никакъв начин. Вътрешният отдел по човешки ресурси обикновено трябва да изпраща въпроси от служители за всякакви проблеми или проблеми с различните уебсайтове за самообслужване, което може да отнеме ценно време. Когато инсталирате интегрирана технологична система, служителите трябва да влязат само в един уебсайт, за да видят текущата си осигурителна информация, статус на заплатите, натрупано време за отпуск и информация за пенсионния план. Уебсайт на едно гише, който обхваща цялата информация за служителите, може да спести на всички време и енергия.
Осигурява ясни кариерни пътеки
Вместо да зависи от ръководителите на вашите отдели или мениджърите да поемат инициативата, за да помогнат на служителите да разработят планове за прогресиране в кариерата или да насърчат звездни служители, интегрираната система може да даде на вашите самостоятелни инициатори силата да поемат нещата в свои ръце. Всичко, което трябва да направи представителят по човешки ресурси, е да въведе различни курсове за обучение и други изисквания, а служителите могат да вземат онлайн курсове или да се запишат за лични класове, за да отговорят на изискванията за следващите стъпки в кариерата си.
Помага с последователност
В интегрирано решение за HR технология можете да свържете вашите прегледи на ефективността и бази данни за компенсации заедно. Например, HR координаторът може да въведе в системата ясно дефинирани работни компетенции за всяка позиция. По време на времето за оценка на работата всеки служител се оценява спрямо тези предварително определени компетенции. Можете също така да сравните заплатите на служителите, както и общите им прегледи, в системата, за да сте сигурни, че всички получават справедливо заплащане.
Осигурява съответствие
Много интегрирани решения за човешки технологии предлагат онлайн формуляри W-4 и I-9, федералните формуляри за удържане на данъци и проверка на допустимостта. С интегрирано софтуерно решение можете да се отпуснете, знаейки, че системата ще ви изпраща напомняния, когато разрешението за работа на служителя е на път да изтече или има някакви несъответствия. Някои компании дори поставят политики на служителите на уебсайта за самообслужване и служителите трябва да ги подпишат цифрово, преди да могат да направят нещо друго на уебсайта. Това гарантира, че разполагате с цифрови записи за всички упълномощени процедури или споразумения.
