По какво се различават билетите за време и таксуване в счетоводството?
Знаейки как да боравите с билети за синхронизиране и фактуриране, ще ви помогне да поддържате точна документация за вашата компания. И двата вида билети често се използват за проследяване на плащанията на компанията, но двата билета проследяват различните видове плащания.
Цел на билета за времето
Билет за времето или билет за времето показва колко часа е работил служител през периода от време, показан на билета. Обикновено билетът показва отработените часове за една седмица. Служителят може да „набие“ или „вкара“ в билета при започване на смяна и да „набие“ на почивките и при напускане. Времето може също да се записва по електронен или ръчен път и да се подава автоматично или предадено в края на седмицата.
Цел на билета за фактуриране
Билетът за фактуриране е искане за плащане от независим доставчик, а не от служител на компанията. Плащането обхваща стока или услуга, за която двете страни се договориха, че продавачът ще предостави срещу определена такса или почасова заплата. Билетът за таксуване може също да се нарече фактура. Сметките обикновено получават и обработват билети за фактуриране.
Запис на билети за времето
Билет за времето почти винаги се подава след приключване на работата, а не преди това. С други думи, служителят е отработил броя часове, записани в талона за времето. Отделът за заплати или член на персонала, обработващ ведомост, получава и обработва билети за времето в края на всяка седмица или друг предварително определен период. Този отдел изпраща данните си за ведомост за заплати до задълженията, които този отдел трябва да обработва. Платежните сметки могат да изпращат заплати до бюрото за заплати или до надзорните органи на отделите, които след това ги дават на служителите.
Записване на билети за фактуриране
Билет за таксуване може да бъде подаден или след или преди приключване на работата. Ако бъде изпратено преди завършване, се нарича билет за предварително фактуриране. Такива билети могат да бъдат подадени веднага след продажбата. Ако са представени след приключване на работата или получаване на стоките, билетите се наричат билет за последващо фактуриране. Обикновено сметките обработват билета и предават информацията на задълженията, които извършват плащането. Често отделът изпраща плащане по пощата, въпреки че в някои случаи може да плаща онлайн.
