Какъв е принципът зад метода на критичния път и как това се отразява на управлението на проекти?

Управлението на критични пътеки е метод за идентифициране, планиране и справяне със задачи, които пряко засягат крайната дата на проекта. За разлика от проектните задачи, които имат известна степен на плаване, задачите от критичен път нямат абсолютно никакъв провал. В резултат на това, ако дадена задача за критичен път закъснее дори с един ден, проектът няма да бъде завършен навреме. Въпреки че управлението на критични пътища по-често се използва като инструмент при управлението на големи проекти, то може да бъде полезно - и вероятно по-лесно за научаване - когато се прилага в по-малки проекти.

Принципи на критичното управление на пътя

Основните предположения зад управлението на критичните пътища са ефективността и контролът на разходите. Мениджърите на проекти създават ефективност при планиране, като определят кои конкретни задачи имат най-голям ефект върху времевата линия на даден проект. Ефективното планиране се превръща в проектни резултати и крайни срокове, които имат значително по-голям шанс за влизане навреме. Ефективността при планиране също намалява разходите по проекта. Прилагайки различни сценарии, които променят времето на изпълнението на критичните задачи, ръководителите на проекти могат да видят как задачите влияят върху бюджета на проекта. След това тази информация може да се използва за оптимизиране на график на проекта, така че проектът не само е завършен в срок, но и с най-ниски разходи. Управлението на критичните пътища също предоставя метод за определяне на финансовите последици, ако даден проект изостава от графика.

Характеристики на проекта

Не всички проекти са подходящи за управление на критични пътеки. Подходящите проекти трябва да показват три основни характеристики, независимо от размера на проекта. Първо, проектът трябва да включва задачи, които се изпълняват независимо една от друга. Например, в проект за разработване на софтуер, модулите в пълната програма могат да бъдат написани индивидуално. В строителен проект рамкирането и монтирането на шкафа се извършват независимо един от друг. Второ, отделните задачи трябва да са от решаващо значение за успешното завършване на проекта. Трето, докато някои критични задачи могат да се изпълняват едновременно, други трябва да се изпълняват в определена последователност. Например, в проект за разработване на софтуер, работата по отделни програмни модули може да се извършва едновременно. В строителния проект обаче повечето критични задачи трябва да следват определена последователност.

Основни компоненти

Методът с критичен път влияе върху начина, по който даден проект се управлява от планирането на проекта до датата му на завършване. Тъй като процесът обикновено включва прогнозиране, анализ какво и ако и разнообразни подробни показатели за планиране, повечето фирми използват софтуерни програми за планиране на проекти, вместо да се опитват да управляват проекта ръчно. Във фазата на планиране критичните задачи се идентифицират и изброяват в реда, в който трябва да бъдат изпълнени. Оценява се времето, необходимо за изпълнение на всяка задача. Оценките на времето най-често включват включване на най-добрия и най-лошия сценарий. По време на фазата на планиране на проектите се анализират задачите, за да се определи оптимален график на проекта. Тъй като проектът започва и през цялото времетраене, мениджърите на проекти наблюдават задачите, управляват членовете на екипа и работят за успешно и навременно изпълнение.

Изисквания за надзор на управлението на проекти

Управлението на критични пътеки изисква усърден надзор от ръководител на проекта през цялото време на проекта. Задачите и дейностите трябва да бъдат внимателно наблюдавани и модифицирани, когато е необходимо, за да отговарят на графика на проекта. Например мениджърът на проекти може да модифицира процеси, като разпределя допълнителни или по-ефективни членове на екипа или ресурси на проекта, намалява обхвата на задача или задачи, променя процеса за изпълнение на задача или изисква членовете на екипа на проекта да работят извънредно, за да завършат дейността в рамките на очакваното време.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found