Какви са недостатъците при използването на периодичен инвентар в голяма организация?

Периодичната инвентаризация е счетоводна система, която големите организации с голям обем продукти използват, за да отчитат разходите и приходите на продукта. Вместо постоянно да актуализира книгите при всяка продажба, бизнесът поддържа няколко различни сметки, които проследяват продажбите, цената на продадените стоки, покупките и друга ключова информация. В края на периода бизнесът комбинира тези сметки, за да създаде окончателни инвентарни номера и данни за продажбите. Въпреки че това работи добре, когато бизнесът има високи темпове на продажби, това също може да създаде проблеми.

Неизвестни стокови стойности

В този случай "запас" се отнася до запасите, запасени в бизнеса, а не към собствеността на компанията. И познаването на цената или стойността на акциите по всяко време може да помогне на бизнеса лесно да изчисли резервите, да планира променящото се търсене и да създаде моментна снимка на бизнеса и неговите резултати. Проблемът е, че периодичните системи за инвентаризация не позволяват на предприятията да правят това. Отделните сметки водят суми, но не ги сумират, което означава, че няма място, където бизнесът може да търси общите си стойности на материалните запаси.

Сложност

Системата за периодични инвентаризации е по-сложна от другите системи, като постоянната версия, в която един запис променя сметките веднага след извършване на продажбата. За да открие много различни видове информация - не само цифри на продажбите, но и себестойност на продадените стоки, текущ запас на склад и друга ключова информация - бизнесът трябва да комбинира сметки и да се надява, че всички записи, разпределени в периодичните му сметки, са точни .

Потенциални загуби на приходи

Когато даден бизнес не може да бъде напълно сигурен в собствените си източници на приходи и текущите си запаси, това отваря вратата за загуба на приходи. Загубите могат да се случат поради много повече събития, отколкото обикновени грешни изчисления. Например кражбата на продукт може да бъде много трудно да се забележи в периодична система за инвентаризация. Някои кражби няма да навредят на бизнес с няколко различни нискотарифни артикула, но за бизнес, който продава само ценни вещи, периодичната система не е идеална.

Липса на модерни технологии

Понякога периодичната система беше единственият начин за проследяване на голям обем запаси с бърз оборот и все още има своите приложения. Но съвременните технологии осигуряват автоматични системи за проследяване на инвентара, скенери на места за продажба, етикети за радиоидентификация и редица други инструменти, които позволяват дори на големи организации да проследяват продажбите си. В резултат на това бизнес, използващ периодични системи за инвентаризация, може да загуби някои от предимствата на новите технологии.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found