framedesignlab.com

Спешните случаи са част от живота. Има моменти, когато заболяване, повредена кола или някаква друга лична катастрофа може да изтощи спешната спестовна сметка на служител и служителят иска авансово възнаграждение, за да преодолее разликата между заплатите. Политиката за авансово възнаграждение може да помогне на работодателя да третира такива искания справедливо и последователно.

Общи условия

Ефективната политика за авансово възнаграждение обяснява общите условия, които се прилагат за аванси, като например как и кога служителят има право на авансово възнаграждение. Примерна политика може да каже, че причината за аванса трябва да е непредвиден неизбежен проблем. Политиката може да предвижда, че служителят не може да иска повече от един аванс наведнъж или повече от един или два аванса за една година. Той може да установи минимална сума пари, която трябва да бъде авансирана, и условията за изплащане на заема.

Процес

Процесът на това как да кандидатствате за аванс върху заплатите трябва да бъде описан в политиката за авансово заплащане. Работодателят може да направи необходимите формуляри достъпни онлайн или чрез отдела за човешки ресурси. Писмено споразумение за авансово възнаграждение ще документира условията на заема, а упълномощаването за приспадане на заплата, подписано от служителя, ще позволи на работодателя да се изплати директно от заплатите на служителя, намалявайки вероятността служителят да не изпълни задълженията си по заема.

Законности

Консултацията с адвокат по заетостта относно политиката за авансово заплащане може да помогне на работодателя да избегне законови клопки. Например работодател, който удържа пари от заплатата на кредитополучателя, за да изплати аванс, трябва да внимава да не приспада повече пари, отколкото е разрешено от закона. По същия начин адвокатът по заетостта може да посъветва работодателя за това как законно да събира пари от служител, който напуска или е уволнен, преди да изплати авансовия си заем и дали работодателят може да използва неизползваното заплащане за отпуск, за да изплати заема.

Помощ

Многократното използване на авансови заплати на служител може да бъде предупредителен знак, че служителят има проблем с хазарта или проблем с контрола на разходите си - проблеми, които могат да повлияят на цялостното представяне на работата. План за помощ на служителите, който включва лечение на пристрастяване към хазарта или кредитно консултиране, може да помогне за справяне с основния проблем. Политиката на компанията за авансово заплащане може да изиска от служител, който злоупотребява с авансови заплати, да получи консултации като условие за разрешаване на аванс.