Контролен списък за създаване на офис за малък бизнес
Вашият офис за малък бизнес е важен за успеха на вашата компания. Без подходящо работно пространство вие и вашите служители няма да можете да бъдете ефективни в работните си задачи. Отнесете се към контролния списък за създаване на офис за малък бизнес като към една от основните задачи за издигане на бизнеса ви.
Изберете Space
Ако стартирате малък бизнес сами, можете да се измъкнете, като намерите ъгъл на стая в къщата си и спестите пари за наемане на офис. Ако ще наемате служители и нямате пълно мазе, таван или гараж, които можете да използвате като офис, тогава ще трябва да наемете място. Трябва да започнете с нещо достатъчно голямо, за да поберете вас и вашите служители, но ограничете бюджета, за да намалите началните разходи.
Съхранение
Всяко дългосрочно съхранение, като складиране на продукти или съхраняване на архивирани документи, може да се извърши в евтино съоръжение за съхранение извън обекта. Проверете за здрава порта с комбинирана ключалка за сигурност и вземете устройство, което е контролирано от околната среда, ако ще съхранявате важни документи. За съхранение в офиса можете да използвате шкафове за файлове, пластмасови шкафове за съхранение и място в килера. Максимизирайте максимално пространството си за съхранение, като закупите място за съхранение, което можете да подреждате, за разлика от всичко, което би заемало допълнително пространство.
Работни станции
Можете да закупите бюра, столове, постелки за столове и всички останали офис мебели в магазин за употребявани офис мебели. Вие също ще искате да проверите местния вестник за всички фирми, които може да затварят, тъй като те също ще разпродадат своите мебели. Не е необходимо да купувате нови офис мебели по време на фазата на стартиране. Използвайте шкафовете като маси, за да спестите от закупуването на повече маси. Например поставете принтера върху шкафа за файлове, вместо да купувате отделна маса за него.
Комуникации
Ще ви е необходима телефонна система за офиса на вашия малък бизнес. Ако работите от вкъщи, вземете отделен ред. Не използвайте домашния си телефон, тъй като искате да ги държите отделно, за да можете да звучите професионално на служебния си телефон. Погледнете в гласовите IP широколентови телефонни системи, за разлика от традиционните телефонни системи. Може да успеете да спестите пари. Проверете при употребявани магазини за офис мебели и онлайн търгове, за да намерите телефонна система. Ще се изненадате от това какви функциониращи телефонни системи можете да намерите евтино на уебсайтовете за интернет търгове.
Офис техника
Наемете колкото можете повече офис оборудване, включително компютри, копирни машини и факс машини. Опитайте се да вземете многофункционални устройства, които могат да изпращат факс, копират, сканират и печатат, за да намалят количеството мастило или тонер, което ще трябва да купите. Големите задания за копиране могат да бъдат изнесени евтино в местния офис печатница. Попитайте печатницата за корпоративен акаунт, който може да ви осигури отстъпки за вашия печат.
