framedesignlab.com

Писмата, свързани със заетостта, служат за различни цели. Старателно съставено писмо може да покаже силните ви страни пред потенциалния работодател, да изрази желанието ви да приемете предложение за работа или да предаде вашата благодарност за възможността за кариера. Времето и усилията, които влагате в писането на писмо, свързано със заетостта, могат не само да предадат предвиденото послание, но също така могат да позволят на потенциалния работодател да разбере кой сте като професионалист.

Мотивационни писма

Мотивационното писмо служи като въведение за това кой сте и какво можете да предложите на потенциален работодател. Добре написаното мотивационно писмо има силата да мотивира читателите да се заинтересуват от вашето автобиография. За да ви помогне да напишете убедително мотивационно писмо, първо направете проучване за вашия работодател. Разровете се, за да намерите подробности, които не са лесно достъпни на уебсайта им. Напишете първия абзац на писмото, представяйки себе си и целта си за писане. Обяснете в друг параграф как вашите умения, способности и знания ви правят идеално подходящи за предлаганата позиция. Споменете някои подробности за компанията, която сте намерили чрез изследвания в трети параграф. Свържете тези подробности със себе си, за да обясните как вие и компанията сте съвместими. Помолете читателя за среща, за да обсъдите подробно вашите квалификации и опит. Споменете вашата информация за контакт. Завършете с подходящо и професионално затваряне.

Благодарности или последващи писма

Благодарствено или последващо писмо работи най-добре, ако го изпратите на интервюиращия в рамките на два работни дни след интервюто. Подходяща е или поща за охлюви, или имейл. Уверете се, че писмото е добре написано, без грешки и искрено. В писмото заявете, че оценявате възможността да вземете интервю за длъжността. Включете изявление за интерес към работата. Избройте квалификациите, които ви правят солиден кандидат за позицията. Използвайте куршуми, за да помогнете на вашите квалификации да се откроят в текста. Също така посочете нещо важно за вашите знания, умения или способности, което сте пропуснали да споменете по време на интервюто. Благодарете още веднъж на интервюиращия за възможността и предайте искреното си желание да се чуете скоро.

Писма за приемане

След като решите да приемете предложена позиция, напишете и изпратете писмо като официално приемане на работата. В първия ред на писмото за приемане споменете как се радвате, че ви е предложена конкретната позиция и заявете, че приемате. Потвърдете подробностите за началната си дата, годишната сума на заплатата и всички други предлагани предимства. Също така включете всяка допълнителна информация, която работодателят е поискал. Уместно е да задавате всякакви въпроси относно позицията или ползите в писмото. В заключение споменете, че очаквате с нетърпение да станете член на организацията. Затворете писмото с подходящо затваряне.

Други писма, свързани със заетостта

Бивш служител може да ви помоли да напишете препоръчително писмо за работа. Преди да напишете писмото, помолете бившия служител да ви предостави писмена информация за човека, на когото ще пишете, като пълното име и длъжността и служебния адрес. Това ще ви помогне да избегнете печатни грешки. Също така поискайте копие от неговата автобиография, за да ви помогне да изработите писмото. Представете човека възможно най-положително в писмото. Ако смятате, че не можете да представите положителен образ на човека, учтиво отхвърлете искането. Отхвърлете предложението за работа с писмо. Посочете, че оценявате предложението за работа, но трябва да откажете. Обяснете конкретните причини за вашето решение или изберете да запазите детайлите поверителни. Докато се уверите, че учтиво заявявате, че не искате работата, но оценявате възможността, не е необходимо конкретно обяснение. Затворете с професионално и учтиво затваряне.