framedesignlab.com

По своята същност изпълнителите не са служители на компания, а платени консултанти. Обикновено от работодателите не се изисква да плащат данъци от името на изпълнител, нито се изисква да извършват плащания, свързани със социално осигуряване или осигуряване за безработица. Компаниите обаче трябва да бъдат предпазливи при погрешно класифициране на служителите като изпълнители. Службата за вътрешни приходи на САЩ предоставя подробни насоки, очертаващи разликата. Това е важен въпрос за малкия бизнес, тъй като неспазването на тези разпоредби може да доведе до изискване на компанията да изплаща данъци за работници, които са неправилно класифицирани като изпълнители.

Определяне на статута на изпълнител

Компаниите трябва да използват IRS формуляр 1099-MISC, Разни доходи, за да отчитат парите, изплатени на изпълнителите, тъй като те се отнасят до бизнес услуги. За компанията е важно да се увери, че дадено лице наистина е изпълнител в очите на IRS, а не всъщност служител. Въпреки че няма конкретна формула за определяне на точната разлика, собственикът на малкия бизнес трябва да прецени правилата на IRS Common Law, за да определи дали неговата компания има право да диктува как се извършва работата на индивида, как се обработват бизнес финансите на лицето и дали извършената работа се счита за ключов аспект на бизнеса. Ако компанията отговори положително на някой от тези три въпроса, това може да означава, че дадено лице е служител, подлежащ на данъчни съображения, а не независим изпълнител, отговорен за плащането на собствените си данъци. Собствениците на фирми, които не са сигурни в статута на физическо лице, могат да подадат IRS формуляр SS-8, Определяне на статут на работник за целите на федералните данъци върху заетостта и удържане на данък върху дохода. IRS ще проучи ситуацията и ще реши дали работникът е служител или изпълнител.

Доброволно уреждане на класификацията

IRS предлага програма за доброволно уреждане на класификацията, която дава на компаниите възможност да прекласифицират изпълнителите като служители за целите на данъка върху заетостта. Работодателите получават частично федерално данъчно облекчение за тази прекласификация и изпълнителите получават правата и предимствата, които обикновено се предоставят на служителите.

Документиране на изпълнител

Работник, нает на договор с изпълнител, трябва да бъде помолен да попълни IRS формуляр 1099 в началото на бизнес отношенията. Компанията следва също така да издаде на изпълнителя официално договорно споразумение, в което да се посочат спецификите на неговата роля, продължителността на договора и договореното плащане за услуги. Във всеки договор трябва да се посочи фактът, че всички страни са съгласни, че изпълнителят не е служител и няма право на данъчно плащане, удържане на социално осигуряване или фирмени обезщетения.

Данъци и обезщетения

Въпреки че от компаниите не се изисква да удържат или да плащат данъци от името на изпълнители, те могат да решат да възстановят на изпълнителя тези разходи, като вградят допълнително плащане в основата на компенсацията. Например, ако дадена компания наеме независим изпълнител със ставка от 1000 щатски долара на месец и обикновено харчи по 250 щатски долара всеки месец за обезщетения на пълно работно време, тя може да избере да плати на изпълнителя 1250 долара месечна такса. Това е от полза за компания, която иска да се наслади на ниските разходи за наемане на изпълнител, вместо на служител, като същевременно предоставя конкурентни пакети за заплати, за да привлече най-талантливите изпълнители в тази индустрия.