framedesignlab.com

Създаването на корпоративни развлекателни събития е голям бизнес. Всъщност, според Джо Голдблат, основателят на Международното дружество за специални събития (ISES) и директор-основател на Програмата за управление на събития (EMP) в университета Джордж Вашингтон, годишните разходи за специални събития в света се оценяват на 500 милиарда долара с над 75 процента от това отива към корпоративни събития. Сглобяването на екип, който да използва тази огромна възможност, изисква изчислен и стратегически подход.

1

Изберете ниша. Корпоративната развлекателна индустрия е огромна по отношение на видовете събития, които се провеждат, и първото решение, което дадена компания трябва да вземе предвид, е какъв стил на развлекателните събития искате да създадете. Корпорациите харчат пари за пускане на продукти, предназначени да привличат вниманието на пресата и партньорите, да награждават най-добрите си служители и да подкрепят любимата си благотворителна организация. Те забавляват най-добрите си клиенти на екзотични места и отбелязват важни етапи, като годишнини, сливания и успехи. Те организират пикник на служители и упражнения за изграждане на екип, както и събития, предназначени за децата на техните служители. Всяка от тези възможности изисква различен фокус и уникални умения. Първата стъпка за всеки екип трябва да бъде да реши към коя ниша ще се насочите.

2

Съберете основния си персонал. Екипът за корпоративно забавление ще изисква служители, които могат да предоставят доста уникални набори от умения. Един член на екипа трябва да поддържа умения за продажби и презентации, за да пусне на пазара новата ви компания. Друг трябва да изпълни ролята на креативен директор, проектирайки събитие, което да съчетае целите на компанията с невероятна тема и изпълнение. Някой трябва да договаря договори с артисти, доставчици и изпълнители. Тъй като изискванията за осветление, звук, видео и постановка са ключови за успешното събитие, познаващият технически директор е предимство. И накрая, някой трябва да управлява настройката, изпълнението и стачката на събитието, като управлява хаоса в един сплотен продукт. Всяка роля се нуждае от шампион, като видът на събитията, които сте избрали да произведете, диктува необходимото ниво на компетентност на всяко.

3

Изберете вашите ключови доставчици. Трябва да се инвестира значително време за избор на вашите основни доставчици. Изградете взаимоотношения с компании за наемане на палатки, агенции за резервация на развлечения, доставчици на декори, цветари, компании за аудио / визуална продукция, доставчици на храни, графични дизайнери и видео редактори. Вашите доставчици са неразделна част от вашия развлекателен екип и изборът на най-добрите доставчици за всяко събитие и бюджет е от решаващо значение. ISES е посветена на подпомагане на мрежата от експерти от индустрията на събития и усвояване на умения. Meeting Professionals International е специализирана в обучението на организаторите на събития, които работят за големи компании. Присъединете се към групите и започнете да посещавате класове и събития.

4

Разработете маркетингов план. След като идентифицирате целевия си пазар и подберете персонала си, разработете маркетингов план, който отговаря на вашите силни страни. Ако вашият екип се състои от опитни професионалисти в индустрията на събития, може би мрежата с доставчици на събития е добра стратегия. Ако вашият екип е от корпоративния свят, може да имате най-голям успех в маркетинговите си отдели. Избягвайте да опитвате подход с пушка към маркетинга. Маркетинговите кампании работят най-добре, когато са силно насочени и добре изпълнени. Съберете списък с контакти от всеки член на екипа и го използвайте, за да управлявате бизнеса си.

5

Създайте стартово събитие. Вие сте в развлекателната индустрия, забавлявайте. Произведете лъскаво, професионално събитие, което демонстрира вашите умения на потенциалните клиенти. Договорете отстъпки с вашите доставчици и споделете кредита с тях, където е подходящо. Поканете толкова хора, колкото бюджетът ви позволява, включително вашия списък с бизнес потенциални клиенти. Искате да стартирате новата си компания с възможно най-много фанфари, така че възможните клиенти да ви намерят лесно.