framedesignlab.com

Когато Microsoft пусна Office 2007, компанията направи някои фундаментални промени в своите файлови формати, като ги актуализира от двоични файлове до XML-базирани пакети. Форматът по подразбиране за Excel 2007 следва този план и разширението на файла за неговите работни книги се променя от .xls на .xlsx, за да обозначи новия файлов формат. Тази промяна означава, че файловете, запазени от Excel 2007 или по-нова версия, няма да се отворят в Excel 2003 или по-нова версия. Въпреки това, Microsoft не остави собствениците на по-ранни версии на Excel високи и сухи; актуализациите и конверторите на файлове ви позволяват да отваряте и запазвате файлове с по-нова версия в Excel 2003.

Ако отворите по-късната версия на Excel, но заглавието в прозореца на документа има име, различно от името на файла, файлът се отваря като „само за четене“. Възможно е собственикът на документа да възнамерява да го запази по този начин или може да означава, че пропускате важна актуализация на Excel 2003. Във всеки случай винаги можете да направите промени в отвореното копие на документа и да го запишете с ново име.

1

Актуализирайте Excel 2003 до най-новата версия и инсталирайте Microsoft Office Compatibility Pack за файлови формати на Word, Excel и PowerPoint. Можете да получите най-новия сервизен пакет и пакета за съвместимост от уебсайта на Microsoft.

2

Стартирайте Excel 2003 и отворете файла. Ако файлът се отвори в режим само за четене, все пак можете да правите промени и да използвате командата "Запазване като", за да запишете файла на ново име.

3

Запазете файла във формат Excel 2003 или 2007, но с друго име. Ако запишете с помощта на Excel 2007 формат със същото име и на същото място като файла, който сте отворили, можете да замените оригиналния файл, като загубите всички функции на Excel 2007, които са съществували в оригинала. Запазването на файла във формат Excel 2003 (.xls) ще гарантира, че другите ще знаят, че документът използва по-ранния набор от функции.