framedesignlab.com

Когато сте едноличен търговец или имате само няколко служители, грижата за проследяването на вашата заплата на хартия не е трудна. Но с напредването на бизнеса ви задачата да се справите с нарастващата заплата може да отнеме много време. Въпреки че са налични търговски софтуер и програми за изплащане на заплати, цената на такива програми може да е твърде голяма за един разрастващ се бизнес. Използвайки основната програма за бази данни, която се доставя с повечето пакети за офис пакети, можете да създадете лесно за използване приложение за заплати, за да рационализирате процеса и да намалите работата и стреса, свързани с заплатите.

1

Отворете вашата софтуерна програма за база данни. Щракнете върху шаблоните на базата данни и изберете шаблон за изплащане на заплати за време на запис и фактуриране.

2

Изберете шаблон за заплата в стил на времева карта, който ви позволява да записвате основна информация за заплатите, като имена на служители, процент на заплащане и отработени часове.

3

Дайте име на файла си с база данни за заплати, за да можете лесно да го намерите всеки път, когато трябва да актуализирате ведомостта.

4

Отключете базата данни, като активирате съдържание; това ви позволява да въвеждате информация в базата данни.

5

Щракнете върху раздела, който ви позволява да въведете информация за служителите си. За всеки служител добавете името, адреса и нормата на заплащане на служителя.

6

Изберете и кликнете върху раздела, който ви позволява да въведете работното време на всеки служител в базата данни. Кликнете върху името на един служител. Използвайте бутона за календар, за да изберете деня, който искате да актуализирате. Добавете началното и крайното време на служителя, за да завършите записа. Повторете това за всеки служител, докато вашата база данни за заплати е актуална.

7

Намерете „Отчети за заплати“ в навигационното меню на вашата база данни. Изберете отчета за заплатите, от който се нуждаете, и отпечатайте, ако желаете.