framedesignlab.com

Счетоводната система е начинът, по който бизнесът планира своя оперативен бюджет и проследява своите разходи и вземания или приходи. Счетоводната система може също така да обработва ведомости за заплати, данъци и други бизнес сметки, включително обезщетения на работниците, здравно покритие и други предимства. Функциите на счетоводството могат да се обработват самостоятелно или да се възлагат на дипломиран експерт-счетоводител. Неправилното управление на счетоводната система може да доведе до финансово бедствие за малък бизнес.

Бюджетно планиране

Дори малките предприятия трябва да планират своите бюджети, за да гарантират, че операцията ще продължи да работи. Бюджетният процес включва оценка на всички финансови нужди на даден бизнес и създаване на финансова пътна карта, за да се гарантира, че сметките се плащат, служителите получават заплати и бизнесът продължава да върви с прогнозите си за печалба и доход. Бизнесът, който не успее да създаде правилна счетоводна система, рискува да подцени печалбата, което в крайна сметка може да доведе до бизнес фалит.

Платежни сметки

Задължения са сметките, които предприятието плаща, за да покрие своите различни оперативни разходи. Без подходяща счетоводна система сметките могат да бъдат платени със закъснение или изобщо да не бъдат платени, което може да доведе до различни проблеми. Бизнесът може да види спиране на доставката на продукти, изключени комунални услуги, спаднало застрахователно покритие или други катастрофални резултати. Всеки един от тези проблеми има потенциал да повлияе сериозно на производителността и жизнеспособността на бизнеса.

Сметки

Също толкова важно, колкото разбирането накъде отиват парите ви, е разбирането откъде идват парите ви. Правилната счетоводна система проследява продажбите и приходите и гарантира, че клиентите и клиентите плащат според очакванията. Фирма, която позволява неплатени сметки да бъдат несъбирани и предоставя услуги или доставя продукти без компенсация, се излага на финансов риск. За малък бизнес с нисък марж на печалба загубата на пари по този начин може да представлява значителен финансов дефицит, който потенциално може да фалира операцията.

Данъчна подготовка

Специалистът по вътрешни счетоводни услуги в малък бизнес може да се справи с данъчната подготовка за компанията или да работи съвместно с външен данъкоплатец. Независимо от начина, по който се обработва, правилните счетоводни мерки, използвани през цялата година, могат да помогнат да се гарантира, че всички данъчни задължения са изпълнени. Това се постига чрез подробно водене на финансова отчетност. Фирма, която не се справи правилно с данъчните плащания, рискува от данъчни санкции и глоби, които могат да станат значителни и да навредят на дейността на бизнеса.

Присвояване

Ако нямате подходяща счетоводна система, трудно ще научите дали вашата компания е финансово измамена по някакъв начин. Недобросъвестен служител може да се възползва от разхлабените счетоводни процедури, за да извлече бавно пари от вашия бизнес, а резултатът може да бъде финансова несъстоятелност и бизнес фалит. Разбирането как да разработвате и четете баланси, диаграми на паричните потоци и други финансови документи едновременно ще организира и защитава вашия бизнес.