Какво има при проверка на предишния опит на служител?
Проверките на заетостта на служителите се използват за намиране на потенциално негативна информация, като например съдимост или лоша кредитна история. Те също се използват за проверка на предишна работа, образователни постижения и лична репутация. Държавният и федералният закон ограничават конкретната информация за проверка на миналото на служителя, както и съгласието, което служителят предоставя за получаване на информация.
Проверка на самоличността
Основната цел на проверката на професионалния опит на служителите е да провери самоличността на кандидата за работа. Той сравнява личната информация, предоставена от заявителя - име, дата на раждане, адреси и номер на социално осигуряване - с публични и търговски записи, съдържащи същата информация. В повечето случаи бъдещият работодател ще запази услугите на търговски агрегатор на публични записи, като Merlin Information Services или TransUnion, за да получи потребителски отчет, който може да включва и кредитна история. В тези ситуации федералният закон за справедливо кредитно отчитане (FCRA) изисква бъдещият работодател да изпрати писмено предизвестие до заявителя и да получи писменото му съгласие да получи своя потребителски отчет.
Работа и Образование
Потенциалните работодатели редовно изискват лична информация, която включва историята на работата и образованието на кандидата. Въпреки че информацията е необходима за оценка на квалификацията на кандидата, FCRA заявява, че тази информация е поверителна и подлежи на защита на поверителността. По този начин, за да се съобрази с FCRA, бъдещият работодател трябва да получи писменото съгласие на кандидата, преди да потърси информация, свързана с работата или историята на образованието.
Протоколи от наказателни съдилища
Проверките на служителите често включват претърсвания на съдимост, за да се установи дали кандидатът е извършил някакво престъпление, което ще му забрани да изпълнява определена работа. Например, присъда за кражба дисквалифицира кандидата от работа, свързана с боравене с пари; присъда, свързана с пола, дисквалифицира от работа, изискваща контакт с деца. В някои щати претърсването на криминална история е задължително за определена работа, като например наемане на служител в държавно училище в Минесота. Въпреки това, в някои щати има ограничения за претърсване на съдимост, като например в Калифорния, която забранява докладването на присъди на повече от седем години.
Декларации за несъстоятелност
Декларациите за несъстоятелност са публични записи, които обикновено се търсят като част от проверка на миналото на служителите. Тези записи се намират чрез използване на агрегатор на публични търговски записи, както и директно от съда, като се използва базата данни Public Access to Court Electronic Records (PACER), която федералните съдилища поддържат. По този начин бъдещият работодател може да използва тези записи, за да оцени финансовата стабилност на кандидата. FCRA забранява включването на искове за несъстоятелност на повече от 10 години в проверка на състоянието на служителите.
Съдебни дела, запори, съдебни решения
Всички окръзи поддържат регистри на данъчни заграждения и решения, а местните съдилища поддържат записи на граждански дела, като разводи, събиране и случаи на тормоз. Тези записи често се търсят като част от проверка на служебното състояние и могат да дадат представа за това как кандидатът е водил личните си дела. FCRA забранява отчитането на тези видове записи при проверка на служебното състояние, ако е на повече от седем години.
