framedesignlab.com

Когато планирате забавление за конференция, не забравяйте, че само част от целта на събитието е да забавлява присъстващите. Освен че правите събитието приятно, трябва да го направите точка за продажба, която ще привлече присъстващите и ще предостави възможности за работа в мрежа и работа. Не планирайте развлечения за конференции във вакуум - работете с организатора на събития, за да определите кои елементи ще направят развлечението подходящо за целта на конференцията.

Научете целта

Първата стъпка в планирането на развлечения за конференция е да се разбере защо групата, която провежда срещата, иска развлечение. Развлеченията могат да бъдат значителни разходи за конференция, така че е вероятно основната цел е да се насърчи повече посещаемост. Друга цел може да бъде да се даде на участниците възможност да се свържат извън семинара и обстановката на изложението.

Познайте публиката

Вашият избор за забавление ще се върти около вашата аудитория. Ако това е по-стара група, може да искате по-традиционна обстановка, а не такава със силна музика, мигащи светлини или ултрамодерен декор. По-младата публика може да се радва на клуб или фънки бар или ресторант. Направете сайта си интересен за съпрузите, ако те ще присъстват и ако увеличаването на посещаемостта е един от ключовите ви фактори за събитието.

Научете темата

Ако конференцията има тема, обвържете развлекателното събитие с темата. Ако темата на конференцията се върти около спорта, проведете събитието си в местна гимназиална гимнастика със старческа група, за да създадете чорап хоп. Ако темата е морска, резервирайте коктейлен круиз. Обвързването на вашето събитие с темата на конференцията помага да се създаде приемственост и показва, че работите с организацията, за да постигнете нейната цел за конференцията.

Изберете мястото

Ако целта на забавлението е да увеличи посещаемостта, изберете място, което ще заинтересува гостите, търсейки сайтове, които не могат да получат у дома. Проведете коктейл в местен музей или ботаническа градина. Заведете гостите в ресторант в историческа част на града, за който са чували преди. Не избирайте силен сайт, ако работата в мрежа е критична. Улеснете стигането, като организирате автобус или совалка, ако мястото не е на пешеходно разстояние или времето ще бъде лошо.

Логистиката

Научете какъв е вашият бюджет, за да определите колко можете да похарчите за храна и напитки, транспорт, наем на стаи, аудио-визуални и декорации. Свържете се с потенциални места и получете разходи за наем на стая, храна и напитки и AV. Договорете договора си, търсейки възможно най-ниските гаранции, докато имате по-добра представа за присъствието си. Много сайтове ще поискат минимално количество храна и напитки, като окончателната гаранция се дължи 24 до 48 часа преди събитието.