framedesignlab.com

Отсрочените приходи всъщност са разсрочване на приходи или начисляване на разходи. Приходите се отлагат, защото не са спечелени. От счетоводна гледна точка приходите трябва да бъдат записани в периода, в който са спечелени. Ако приходите са получени, но услугата или продуктът все още не са доставени, те се считат за неработещи. Бюджетирането на отсрочени приходи изисква образовано предположение за размера на дохода, който да се оцени като отсрочен за следващата година.

Пример за отложен доход

Бюджетите са повече изкуство, отколкото наука. Създаването на добър бюджет означава, че трябва да знаете бизнеса си. Колкото повече познавате бизнеса си, толкова по-добре ще можете да прогнозирате размера на приходите, които да отложите за следващата година. Някои компании, като строителни и мебелни, отлагат голям размер на приходите за следващата година. Други компании трябва да отложат приходите само за следващия месец, което все още изисква оценка на отсрочените приходи.

Пример за отложен доход

Да предположим, че управлявате компания за обучение на кучета и клиентите плащат за обучение отпред. Плащането се извършва днес за обучение, което може да отнеме шест седмици. Приходите може да бъдат получени днес, но действителното обучение няма да завърши още шест седмици. За да съобразите разходите за обучение с приходите за месеца, счетоводството изисква да отложите получените приходи за следващия месец.

Оценка на отсрочени приходи

Бюджетът се основава на исторически продажби и разходи. Тоест финансовите анализатори гледат на случилото се през миналата година като на отправна точка за това, което ще се случи през тази година. Ако голяма снежна буря намали продажбите миналата година, анализаторът може да вземе това предвид за тази година. Продажбите вероятно ще бъдат по-добри от миналата година, освен ако няма нова зимна буря. Същата логика се отнася и за бюджетирането на отсрочени приходи, което е функция на продажбите.

Изчисляване на отсрочени приходи

Като използвате примера за обучение на кучета, приемете, че искате да създадете бюджет за януари. Миналата година реализирате продажби от 10 000 долара през януари; $ 2000 от тези продажби бяха за учебни курсове, проведени през февруари и март. Това представлява приблизително 20% от продажбите. И така, 20 процента от продажбите през януари миналата година всъщност са регистрирани през февруари и март миналата година. Ако вашият бюджет за продажби за януари е 20 000 щатски долара, отсрочените приходи могат да се изчислят на 20 процента от продажбите или 4 000 долара.