Как се категоризират разходите на организацията по различни начини

Категоризирането на разходите позволява на собственика на малък бизнес да групира разходите заедно, за да разбере колко харчи за свързани елементи. Категоризацията на разходите е важен аспект както в разходите, така и във финансовото счетоводство, в бюджетирането и в оценката на стойността на бизнеса. Идентифицираните категории предоставят информация за мениджърите, която да използват при стратегическо планиране, и им помагат да подобрят операциите и да направят компанията по-печеливша. Категоризацията се прилага и когато счетоводителите изчисляват маржовете на брутната и нетната печалба.

Фиксирани цени

Най-основната категория на разходите е тази на постоянните разходи, които са разходи, които не варират независимо от количеството произведени стоки, стойността на постигнатите продажби или броя на наетия персонал. Фиксираните разходи са известни още като режийни разходи и обикновено включват разходи като наем, заплати за управление и амортизация на капиталовото оборудване. Променливите разходи обаче са обратното и се променят в зависимост от производствените количества, труда и материалите.

Директни разходи

Преките разходи са известни още като разходи за продажби, защото включват всичко, което е необходимо за производството или снабдяването с артикулите, които компанията продава. Тези разходи обикновено са с променлив характер, тъй като са необходими повече суровини за производството на повече продукти. Това води до увеличаване на разходите за закупуване на суровини. Това обаче не означава, че се прилага обратното и всички променливи разходи са преки разходи, тъй като много променливи разходи не са част от производствените разходи.

Косвени разходи

Косвените разходи включват разходи, които не са пряко свързани с производството, като данъци, сметки за енергия и заплати на административен или друг персонал, който не участва в производството. Някои непреки разходи също могат да бъдат променливи, вместо фиксирани разходи. Те включват разходи за научноизследователска и развойна дейност, които рядко са фиксирани и които варират в зависимост от редица фактори. Разходи като тези обикновено се основават на стратегическото планиране на компанията, вместо стратегията да се основава на разходите.

Маркетингови разходи

Счетоводителите категоризират маркетинга като фиксиран разход в някои отрасли и променлив разход в други. Например в индустрията на услугите разходите за маркетинг е малко вероятно да бъдат включени в разходите за единица продукт или преките разходи, но при производството на добре установен продукт, маркетинговите разходи могат да съставляват процент от единичната цена. Маркетингът може да бъде бюджетиран според прогнозираните продажби или като процент от общите производствени разходи. Някои компании категоризират маркетинга като режийни, докато други го смятат за разходи за продажби.

Капиталови разходи

Капиталовите разходи носят разходи за закупуване на актив, който ще бъде използван постоянно или дълго време. Този тип покупка се прави най-много веднъж на всеки няколко години и има за цел да помогне на бизнеса да печели приходи. Примери за капиталови разходи включват покупки като фабрична сграда, производствени машини и компютърно оборудване. Разходите за покупка се амортизират за няколко счетоводни периода, които се изчисляват според очаквания живот на артикула. Повечето предприятия водят счетоводство според своята фискална година, така че цената на капиталовото оборудване се разпределя през няколко фискални години.

Разходи за периода

Организациите, които работят според различни счетоводни периоди, като проекти, могат да категоризират разходите по един и същи начин. Фиксираните и променливите разходи могат да бъдат категоризирани в рамките на определен период. Например, проект, който продължава четири месеца, ще има различни постоянни разходи през това време, отколкото проект, който продължава 18 месеца. За да финансира точно проекта, ръководството трябва да определи режийните разходи, които ще бъдат платими през периода.