Как да създадете работен поток в библиотека със задачи на проекта в SharePoint

Списък на проектни задачи в SharePoint е полезен за графично показване на дейностите по проекта чрез диаграма на Гант. Можете да автоматизирате процеси, свързани с проектни задачи, като използвате работни потоци, без да е необходимо разработване на код. Поддържаните от браузъра и персонализираните работни потоци чрез интерфейса на дизайнера на работни потоци са два метода без код за създаване на работни потоци в SharePoint. Проектирането на работни потоци за проектни задачи в SharePoint е толкова просто, колкото определянето на параметри като име и стартови опции и след това картографиране на условия и действия за обработка на правила.

1

Отидете на сайта на SharePoint, който съдържа списъка със задачи на проекта. Кликнете върху „Файл“ и изберете „Редактиране с SharePoint Designer“ от менюто на браузъра.

2

Кликнете върху бутона „Нов документ“ от менюто на лентата с инструменти в SharePoint Designer и изберете „Работен поток ...“

3

Въведете описателно име за работния процес в полето „Дайте име на този работен поток:“. Изберете списъка с проектни задачи в „Към кой списък на SharePoint трябва да бъде прикачен този работен процес?“ поле. Изберете опция за стартиране на работен поток за елементи в списъка Project Tasks и щракнете върху бутона „Next“.

4

Въведете описателно име за стъпката на работния процес в полето „Име на стъпка“. Посочете условия и действия, които съответстват на бизнес правилата, които се опитвате да автоматизирате.