Как да бюджетираме парите в Excel

Microsoft Excel не може да обещае, че ще ви спести пари, но предлага инструментите, които ще ви помогнат да проследите къде отиват парите ви и евентуално бюджета, за да спестите повече в бъдеще. Заедно с мрежа, в която можете да въведете разходите си, Excel предлага разнообразие от диаграми и графики, за да трансформира тези данни в незабавно видими графики. След като направите бюджет и го превърнете в диаграма в Excel, можете да го актуализирате по всяко време, без да се налага да започнете отначало. Това означава, че ако трябва да бюджетирате повече пари или да се приспособите за намаляване на паричния поток, няма да се налага да "бюджетирате" допълнително време, за да го направите.

1

Отворете Microsoft Excel. Кликнете в първата клетка, колона А. Въведете „Моят бюджет“, „Бюджетен план“ или предпочитаното от вас заглавие. Създаването на заглавие не е задължително.

2

Щракнете върху клетка A3, ако сте добавили заглавие или клетка A1, ако сте пропуснали заглавието. Въведете „Месечен доход“. Натиснете клавиша "Tab", за да се придвижите в клетка B3 и въведете месечните си приходи от професия или работа. Ако доходите ви варират, например чрез работа на свободна практика или комисионна, въведете най-добрата си оценка.

3

Натиснете бутона "Enter", за да се придвижите в клетка A4. Въведете „Остатъчни суми“, „Изплащания“ или друг термин, обозначаващ друг източник, при който получавате месечни доходи, например от инвестиции или недвижими имоти. Натиснете клавиша "Tab" и въведете този номер в клетка B4.

4

Натиснете клавиша „Enter“ и въведете „Други“ или друг източник на доход, като например надбавка или печалба от лотария. Разделете в клетка C4 и въведете този номер.

5

Маркирайте шестте клетки с курсора. Щракнете върху раздела "Вмъкване" и изберете "Пай" в раздела Графики на лентата. Кликнете върху „2D Pie“ и плъзнете получената кръгова диаграма нагоре и до тази част от бюджета.

6

Щракнете върху бутона "Layout 1" в раздела Chart Layouts в зеления раздел Инструменти за диаграма --- този раздел е отворен само когато сте щракнали върху самата диаграма и диаграмата е активирана. Бутонът прилича на избледняла синя кръгова диаграма и добавя процентите на дохода към диаграмата. Сега можете да видите откъде идват парите ви.

7

Щракнете върху ред под кръговата диаграма и въведете „Бюджетни разходи“ в клетката в колона A.

8

Щракнете върху клетката под заглавката на колоната, например A19. Въведете „Наем / ипотека“. Натиснете "Tab" и въведете приблизителната си месечна сметка за тази категория.

9

Натиснете клавиша „Enter“ и въведете „Хранителни стоки“. Натиснете "Tab", въведете сумата, която обикновено изразходвате на месец, и натиснете клавиша "Enter".

10

Добавете вписвания в клетките за бензин, пътни такси, дрехи, деца, гледане на деца / грижи за деца, здравеопазване / лекарства и други регулярни разходи, които имате на месец. Може да искате да добавите и друга категория като улов.

11

Въведете прогнозните разходи за всеки месец или това, което искате да похарчите, като например цел да намалите числата в колоните „Дрехи и играчки“ и да поддържате стабилно колоните си за дневни грижи и здраве.

12

Повторете процеса на кръговата диаграма, за да уловите всички клетки в колоните с бюджетни разходи. Повторете процеса на бутона Layout 1, за да можете да видите каква част от парите ви са похарчени в сравнение с парите, които влизат. Сега можете да коригирате бюджета си по желание.

13

Щракнете върху менюто „Файл“ и изберете „Запазване като“. Въведете име за бюджетния файл и кликнете върху „Запазване“. По всяко време отворете отново бюджета, щракнете върху една от клетките и променете номера. Натиснете "Enter" и гледайте кръговата диаграма автоматично да се актуализира и коригира с новите бюджетни номера.