Какви стъпки може да предприеме една компания, за да се увери, че се придържа към GAAP?

Общоприети счетоводни принципи, наричани GAAP, представляват набор от стандарти и насоки за финансово счетоводство и отчитане за бизнеса и други организации. GAAP служи за осигуряване на еднакъв начин за подход към финансовото счетоводство, така че организациите да публикуват финансови отчети, които се съставят по последователен начин. Публично търгуваните компании трябва да се съобразяват с GAAP и много частни фирми и други организации избират да използват GAAP, тъй като инвеститорите, заемодателите и потенциалните купувачи предпочитат да спазват GAAP.

Обучен счетоводен персонал

Първата стъпка към спазването на GAAP включва наемане на счетоводители, обучени в методите и практиките, които GAAP диктува, и осигуряването им на условия, съобразени за техния успех. Един от начините да се изпълни тази задача е да се създаде одитен комитет, който да контролира счетоводния отдел на организацията, като се увери, че има достатъчно персонал и ресурси, които да отговорят на изискванията на работата. Примери за полезни ресурси включват проект за кодификация на счетоводни стандарти на Съвета за финансови счетоводни стандарти, който представлява база данни за многото счетоводни принципи на GAAP, интегрирани в един ресурс.

Вътрешни одитори

Създаването и администрирането на подходящ вътрешен контрол играе важна роля за поддържане на спазването на GAAP. Част от вътрешния надзор е, че компаниите използват процес на вътрешен одит, за да следят финансовите отчети в компанията. Вътрешните одитори преглеждат широк спектър от процеси в една компания извън проблемите на GAAP, като производителност, качество, удовлетвореност на клиентите и пазарен дял. Що се отнася до GAAP, вътрешните одитори допринасят за увереността, че е въведен контрол за съответствие, така че целият персонал, работещ по транзакции и финансови отчети, да следва правилните стандарти.

Външни одитори

Една от критичните стъпки за осигуряване на спазването на GAAP е преминаването през процеса на външен одит. Тази стъпка включва външна фирма, която разглежда и оценява финансовите отчети на даден бизнес, преглежда книгите, за да провери дали всички измервания и презентации са направени в съответствие с процедурите и насоките на GAAP. Фирмите, които се занимават с одити, обикновено се специализират в тази област, така че да бъдат интелигентни и остро да забелязват моменти на неспазване. Те изпълняват полезна функция за валидиране на счетоводството на компанията за себе си и за обществеността. Публично търгуваните компании трябва да използват външен одитор, докато частният бизнес може да избере да използва такъв за персонала.

Продължаващо обучение и образование

Непрекъснатото образование и обучение за целия персонал, работещ по проекти, свързани с GAAP, е необходимо, за да се поддържа спазването на GAAP. Счетоводните стандарти и насоки се променят рутинно и трябва да има процедури за счетоводители и други, които да бъдат актуализирани относно най-новите разработки. Освен това организациите трябва да се уверят, че интегрирането на последните промени в GAAP е част от техните редовни практики, така че организациите да не изостават и да рискуват да не спазват, като въвеждат нови практики твърде късно в процеса.