Как да извършите проба на базата на одит на организация с нестопанска цел

За да проверят напълно точността на финансовите отчети с нестопанска цел, одиторите ще трябва да проучат всяка транзакция. Тъй като одитите имат финансови и времеви ограничения, одиторите вместо това използват подход, основан на извадка. Одиторите могат да оценят салдата по сметките на финансовите отчети, като внимателно изготвят план за вземане на проби.

Определете размера на пробата

Когато използват подход, основан на извадка, одиторите трябва да решат с каква девиация на сметките се чувстват комфортно. По-големите проби ще доведат до по-точни оценки. Тестването на малък размер на извадката спрямо популацията обаче най-вероятно създава голям - и често неточен - отклонение от реалната популация. Одиторите вземат предвид нивото на риск за всяка сметка, когато определят размера на извадката. Например сметките за приходи от дарения и субсидии обикновено са с висок риск за организация с нестопанска цел, тъй като има изкушение да се изобрази по-добро финансово състояние. Организациите с нестопанска цел също имат различни източници на финансиране в сравнение с бизнеса с нестопанска цел и служителите на вътрешните счетоводни организации може да не разполагат с достатъчно знания, за да признават правилно приходите.

Примерни салда по сметки

Независимо от типа на компанията, одиторите трябва да вземат проби за повечето, ако не и за всички салда по финансовите сметки. След като одиторите определят подходящ размер на извадката, те трябва да изберат одитни методи за вземане на проби. Одиторите обикновено използват класическа променлива проба, когато се опитват да изчислят доларовата сума на салдото по сметката. Например одиторът може, че средният баланс от 50 проби от 500 вземания е 103 долара вместо 100 долара. Използвайки метода за оценка на средната стойност за единица, одиторът ще изчисли общото салдо по сметката на $ 51 500 (500, умножено по 103).

Примерете контролите

Често по-малките дейности с нестопанска цел просто не разполагат с персонал и ресурси за прилагане на контрол на качеството. Качеството на вътрешния контрол на клиента диктува колко тестове трябва да извърши одиторът, за да постигне разумна увереност. Одиторите обикновено използват извадка на атрибути, за да оценят вътрешния контрол. Вместо да тества суми в долари, извадката на атрибути се фокусира върху това колко пъти се случва събитие с определени атрибути. Например одиторът може да вземе извадка от парични плащания и да преброи колко от тях са неодобрени. Одиторът екстраполира тази степен на възникване на цялата популация парични плащания.

Оценете резултатите

Ако процентът на отклонение за извадките е по-нисък от приемливия процент на одитора, най-вероятно одиторът ще се чувства комфортно с точността на отчетите и ще премине към други области. Ако процентът е по-висок от приемливия процент, одиторът вероятно ще направи повече тестове. Одиторите обаче трябва да вземат предвид и качествените характеристики на пробите, когато оценяват резултатите. Например одиторът може да прецени дали неодобрените плащания в брой са парафирани от някой без разрешение. Това събитие може да бъде различно ниво на риск в сравнение с плащанията в брой, които изобщо не са парафирани.