Какво е "Спиране на заплатите"?

Счетоводителите използват временни акаунти, за да държат временно неидентифицируеми транзакции. Временно спиране на заплатите не означава, че ведомостта на вашата компания се задържа; заплатите все още се издават и вашата парична сметка се коригира, за да покаже тази цена. Когато счетоводителят не може да открие къде трябва да отиде част от транзакция с заплати, тя ще я постави в суспензия на заплатите.

Основни счетоводни транзакции

Всички финансови транзакции, свързани с вашия бизнес, се записват в минимум две сметки. Тези транзакции ефективно се нулират, но позволяват записването на финансови данни на всички места, където е необходимо. За да бъде по-лесно, въвеждането на ведомост от 1000 щ.д. за ведомост може да бъде кодирано в отдела на склада за заплати на служител. Другата страна на тази транзакция ще бъде записана като кредитни записи в множество сметки като данъци, удръжки за здравни помощи, програми за пенсиониране и нетна сметка за заплати. Ако служителят е избрал благотворително дарение, приспаднато от чека му, но конкретната сметка не е налична, тази част от разпределението на кредита ще бъде поставена в напрежение.

Спиране на заплатите

Тъй като всички счетоводни транзакции трябва да бъдат в баланс при счетоводното счетоводство, се използва суспендираща сметка за заплати, когато цялата или част от транзакцията не е идентифицирана или за нея няма налични сметки. Използвайки примера от предишния раздел, счетоводителят разпредели транзакцията към правилните сметки за разпределение, данъци, обезщетения и нетни задължения, но не е създала сметка за благотворителното дарение от $ 30, която тя отпусна за спиране на заплатите. След като счетоводителят създаде сметка на благотворителното приспадане на служителя, тя нулира суспензионната сметка за тази транзакция и поставя записа в тази сметка.

Счетоводни практики

Суспензионните сметки се използват във вашия бизнес сметкоплан за активи, пасиви, приходи, разходи, собствен капитал, печалби и загуби за неидентифицирани или неразпределени елементи. Суспензионният акаунт се появява с други подсметки, които са изброени под тези главни счетоводни акаунти, за да съдържат подробностите, уловени за отчитане и анализ. Всеки акаунт или „кофа“ позволява на вашия счетоводител да следи конкретни позиции, като например общите данъци, платени за служителите. В края на бизнес цикъла счетоводителят затваря книгите и обобщава подсметките в основните сметки на главната книга, като прави записи в дневника. Това включва настройване на нови акаунти за нулиране на акаунтите на съспенс.