Умения за организационно и управление на проекти

Ръководителите на екипи, ръководителите на отдели и ръководителите на проекти се нуждаят от определен тип организационна интелигентност. Те също трябва да имат способността да работят добре с различни типове личност, да спазват срокове и да бъдат гъвкави, когато обстоятелствата изискват промяна. Управлението на времето също е необходимо умение, както за поддържане на проектите, така и за управление на служители.

Планиран проект

Добрият мениджър на проекти може да планира както краткосрочни, така и дългосрочни проекти, като използва инструменти като работни схеми, финансови прогнози и разпределение на ресурсите на персонала, като същевременно има предвид мисията и стратегическите цели на компанията. В този смисъл способността за многозадачност е жизненоважна, за да се гарантира, че всички компоненти на дадена проектна работа в тандем, са подредени по подходящ начин и се управляват както за качество, така и за навременност.

Управление на персонала

Управлението на проекти изисква уменията, опита и знанията, необходими за назначаването на правилните членове на персонала към задачи по даден проект. Членовете на проектния екип, които се допълват и могат да работят в тандем за постигане на общи цели, са по-ефективни от служителите, които имат личностни проблеми или не са добре запознати с предметната област, към която са назначени. Да можеш да четеш хора и да развиваш ефективни екипи е основно организационно умение.

Приоритизиране

Способността за определяне на приоритети е важно умение за планиране, управление и управление на проект. От съществено значение е не само да се реши кои проекти имат приоритет пред другите, но и да се управляват детайлите на проекта, след като той започне. Трябва да се идентифицират критичните стъпки на пътя, за да се гарантира, че първо се разглеждат проектните функции, необходими за завършването на по-късните проектни функции.

Търпение и гъвкавост

Търпението и толерантността играят важна роля в организацията и управлението на проекти. Елементите на проекта не винаги вървят по план и възможността да се възприеме рационален подход за идентифициране на проблем и решения за мозъчна атака поддържа проекта да върви напред. Това често означава преоценка на целите и задачите, преместване на ресурси и срокове и достатъчно гъвкавост, за да се правят промени, когато обстоятелствата налагат.

Вземане на решение

Да бъдеш организиран и да управляваш проекти изисква да имаш критични способности за вземане на решения. Вземането на някои решения трябва да се извършва на място, докато други форми изискват проучване и обмисляне. Възможността за оценка на дадена ситуация, идентифициране на потенциални решения и вземане на окончателно решение спестява време, пари и работна ръка. Нерешителността може да доведе до превишаване на разходите, пропуснати срокове и разочаровани членове на проектния екип.