Какви са действителните разходи за наемане на служител?

Отварянето на вашия собствен малък бизнес може да бъде трудно и една от най-предизвикателните части на създаването на ново начинание е да решите колко служители са необходими на вашата компания, за да стартира и работи. Когато решавате от колко служители се нуждае вашата компания, важно е да вземете предвид всички разходи, свързани с наемането и поддържането на всеки работник, а не само годишната заплата на този човек.

Данъци

Данъците са основен разход за всяка компания и всеки нает от вас работник поставя допълнителна данъчна тежест върху вашата компания. Това е така, защото като работодател вие сте отговорни за плащането на вашия дял от данъците за социално осигуряване и Medicare. Вашата компания ще направи допълнителни разходи, свързани с удържането на федерални, щатски и местни данъци върху доходите от заплатата на всеки служител.

Ползи за здравеопазването

Ако вашата фирма предоставя ползи за здравеопазването на своите работници, всеки нов нает служител означава по-висока здравна премия за компанията. В допълнение към тези разходи на базово ниво, малките фирми са изложени на по-висок риск от увеличение на премиите, в случай че служител страда от сериозен здравословен проблем. Тъй като рисковият пул е много по-малък за стартиращи бизнеси, един болен работник може да доведе до рязко покачване на премиите за здравеопазване, когато политиката излезе за подновяване.

Пенсионни планове

Предоставянето на план за пенсиониране като 401 000 на вашите служители може да бъде умен бизнес ход, но може да бъде и скъп. Ако вашата фирма съответства на вноските на служителите към пенсионния план на фирмата, всеки нов работник представлява допълнителен разход за администрацията на фонда, над всеки фирмен мач, за който работникът отговаря.

Време за почивка

За да привлечете квалифицирани служители във вашата организация, вероятно ще трябва да осигурите поне една или две седмици платена ваканция и болнично време. Това означава по същество да плащате на служителите, дори когато те не произвеждат работа за вашата компания. Когато вашите служители отидат на почивка, зависи от вас да донесете временна подмяна на ваша цена или да помолите останалите си работници да поемат допълнителни задължения, докато почиващите се върнат.

Федерално упълномощен отпуск

Ако някой от вашите служители забременее, осинови дете или трябва да се грижи за болен родител или близък роднина, вашата фирма може да бъде принудена да държи работното място отворено, докато индивидът си почива, за да се справи с тези ситуации. Законът с федерален мандат, включително Законът за семейните и медицинските отпуски, изисква работодателите да защитават работните места на работниците, докато се грижат за болни роднини или новородени и осиновени деца. По време на отсъствието на този служител вашата фирма ще трябва да наеме заместник или да намери някой друг в офиса, който да поеме допълнителната тежест.

Осигуряване за безработица

Застраховката за безработица се заплаща на база на служител, така че колкото повече работници има вашата компания, толкова повече можете да очаквате да похарчите за това изискване за осигуряване. От решаващо значение за собствениците на фирми е да вземат предвид тези задължителни разходи при определяне на своите бюджети за персонал.

Застраховка за инвалидност

Застраховката за инвалидност е друга цена, която нараства с всеки нов служител, който поема вашата фирма. Като работодател трябва да обмислите внимателно тези разходи и да ги добавите към истинските разходи за наемане.

Консумативи и оборудване

Всеки нов служител, когото наемете, ще се нуждае от собствен компютърен терминал, монитор и кабина, всички неща, които струват пари. Като собственик на малък бизнес можете да предположите, че доставките и оборудването, от които се нуждае всеки нов работник, ще струват поне няколко хиляди долара, включително 1000 долара за компютърната работна станция и монитор, както и допълнителни пари за кабината, осветлението, офисния стол и мебелите.