framedesignlab.com

Федералното правителство и Службата за вътрешни приходи (IRS) държат работодателя и служителя да отговарят за плащането на част от данъците върху заплатите на служителите. Ако работодателят плаща всички данъци на правителството, без да удържа от заплатата на служителя, тогава компанията може да изиска от лицето да изплати частта от данъците, за които е отговорен. Това обаче не е типична практика за повечето работодатели.

Данъци върху заплатите

Както служителите, така и работодателите трябва да плащат част от данъците върху заплатите, включително федерални, социални осигуровки, Medicare и данъци за безработица. Обикновено работодателят удържа частта от данъка върху заплатите на работника или служителя от неговата заплата и след това периодично превежда цялата част, както на служителя, така и на работодателя, през цялата данъчна година. Федералните данъци, които служителят трябва да плаща, зависят от неговия годишен доход и неговите лични освобождавания. За да определи колко работодателят трябва да удържи, служителят попълва формуляр W-4 при наемане.

Проценти

През 2010 г. данъците за социално осигуряване, които служителят и работодателят трябва да платят, бяха по 6,2 процента върху първите 106 800 долара от дохода на служителя. Данъците на Medicares са 1,45% от всички приходи. Въпреки това, през 2011 г. Конгресът намали данъците за социално осигуряване до 4,2% за служителите от 1 януари, като лимитът за работодателите остава същият. Базата на заплатите от 106 800 долара остава непроменена, както и Medicare.

Плащане на IRS

За да плати IRS, работодателят попълва депозит чрез електронен трансфер на средства за общата сума на данъците на работодателя и служителя, дължими за всеки период. Когато работодателят прави депозитите, зависи от размера на данъците, които компанията е платила през предходната календарна или фискална година, използвайки формуляр 941. Всеки работодател ще плаща данъци върху заплатите или месечно или полуседмично. Сумата, която работодателят дължи на IRS, зависи от заплатите и заплатите, които изплаща на служителите. Всеки период компанията трябва да изплаща сумата, която удържа от заплатите на служителите и дължимата сума въз основа на изплатените заплати, независимо дали действително е удържала пари от заплатите на служителите или не. Ако компанията не успее да извърши подходящите удържания, например в случаите, когато плаща пари в брой, без първо да изчислява удържанията, тогава служителят може да бъде задължен да възстанови на работодателя данъчните плащания за този период. Като цяло работодателят просто ще задържи по-голяма част от последващите заплати на служителя, вместо да изисква възстановяване на сумата.

Изисквания за докладване на служители

Всяка година работодателят изпраща формуляр W-2 на всеки служител, който отчита размера на удържаните данъци от неговата заплата. Ако работодателят не удържи данъци за плащане към IRS, тогава отчетената сума няма да бъде точна. Това ще накара служителя да дължи пари на IRS в края на данъчната година и може да доведе до надплащане на данъци.