framedesignlab.com

Microsoft Excel позволява въвеждането, съхраняването и организирането на голямо количество данни да бъде удобно за потребителя. При въвеждане на данни обаче може да нямате налични явни стойности за всички колони в електронната си таблица. Може да е полезно тези колони да бъдат зададени по подразбиране на определена стойност. Например, може да пожелаете приоритетът на дадена задача да бъде по подразбиране „Среден“ или държава в адрес по подразбиране да бъде „Съединени щати“.

1

Изберете колона в електронната си таблица, за да бъде индикатор дали даден ред представлява запис. В горния пример за задача и информация за контакт, най-логичният избор ще бъде колоната „Име“.

2

Изберете колоната, в която искате да зададете стойност по подразбиране, например „Приоритет на задачата“ или „Държава“.

3

Задайте стойността на клетката, както следва в лентата с формули.

= IF (C3, "", "Стойност на ред по подразбиране")

В това изявление буквената стойност на първия аргумент ще бъде равна на буквеното обозначение на колоната, съдържаща данните "Име". Числото в първия аргумент е равно на текущия ред. Ако в текущия ред има стойност на „Name“, тя ще зададе стойността на текущия ред на „Default Row Value“. В противен случай клетката ще остане празна.

4

Натиснете "Ctrl-C" на клавиатурата или изберете "Копиране" от менюто "Редактиране", за да копирате съдържанието на текущата клетка.

5

Изберете цялата колона, за която искате да зададете стойност по подразбиране, и натиснете „Ctrl-V“ или изберете „Поставяне“ от менюто „Редактиране“. Това ще приложи формулата към всяка клетка в колоната, променяйки съответно стойността на текущия ред.