framedesignlab.com

Електронните таблици, които са подобни на базите данни, могат да ви помогнат да визуализирате и управлявате обекти на данни и стойности, които съставят хранилището за информация на клиентите на вашата компания. Ако тази информация не се намира в база данни, може вече да я следите на хартия. Когато сте готови да управлявате тази информация по-ефективно, използвайте услугата Google Docs на Google, за да генерирате електронна таблица онлайн, до която можете да получите достъп от всяко място, което има връзка с интернет.

1

Идентифицирайте обектите във вашето хранилище за информация за клиенти. Ако информацията за клиента ви се намира в таблица на базата данни, таблицата вероятно има полета като име на клиента, адрес на клиента и телефонен номер на клиента. Ако нямате база данни, тази информация може да съществува на хартия в таблица, която сте създали. В този пример тези обекти ще бъдат име на клиент, адрес на клиента и телефонен номер на клиента.

2

Идентифицирайте стойностите на данните за вашата клиентска информация. Всеки обект, като Име на клиента, има една или повече стойности. Стойностите на имената на клиентите може да са „Джеймс Смит“ или „Сара Уилямс“. Ако съхранявате тази информация на хартия, може да сте написали обектите си в горната част на страницата в колони и да поставите техните стойности в редове под колоните. Например вашата колона Име на клиента може да съдържа три реда с информация, която идентифицира трима клиенти. Всеки ред ще съдържа едно име на клиента. Преобразуването на тази информация в електронна таблица просто изисква да копирате данните от тези колони и редове в нова електронна таблица.

3

Стартирайте браузъра си и отворете уебсайта на Google Docs (връзка в Ресурси). Ако нямате акаунт в Google, кликнете върху „Регистрация“, следвайте инструкциите, за да създадете нов акаунт и да се върнете в Google Docs. В противен случай въведете данните си за вход в Google и кликнете върху „Вход“.

4

Щракнете върху бутона „Създаване“ и след това върху „Електронна таблица“. Google Docs създава нова празна електронна таблица в нов раздел или прозорец на браузъра, в зависимост от настройките на вашия браузър. Отворете раздела или прозореца, който съдържа тази електронна таблица.

5

Прегледайте новата електронна таблица. Състои се от мрежа от клетки, подредени в редове и колони. Номерата, представляващи редове, се показват вертикално от лявата страна на електронната таблица, а колоните се появяват хоризонтално в горната част на електронната таблица. Всяка колона има уникално име, което се състои от буква от азбуката. Например името на първата колона е „A“, а на втората колона е „B.“ Хората идентифицират клетки в електронна таблица, като се позовават на името на колоната на клетката, като например „B“, и името на реда й, като например 2. Ако видите името „C4“, това име се отнася към клетката, чието име на колона е „C “И името на реда му е„ 4. “

6

Придвижете се до първата клетка на електронната таблица „A1“ и въведете името на първия си обект за информация за клиента. Ако този обект е Име на клиента, въведете го в клетка A1. Клетката става първото ви заглавие.

7

Въведете стойностите за вашия обект в клетките, които се показват под заглавието. Когато приключите, електронната таблица ще се състои от заглавие, като „Име на клиента“ и имената на вашите клиенти в продажбите, които се намират под това заглавие. Ако сте имали три имена, в този момент електронната таблица ще съдържа четири реда: заглавката, намираща се в първия ред, и три имена, които се намират в следващите три реда.

8

Преместете се в горната част на електронната таблица и намерете клетка „B1“, втората клетка в електронната таблица. Въведете името на втория си обект, като Адрес на клиента, в тази клетка. Въведете стойностите за този обект в клетките под името на обекта, както направихте в предишната стъпка, когато добавяте стойности за първия обект.

9

Повторете този процес за всички обекти, които съставят вашата клиентска информация. Допълнителните обекти могат да включват идентификатор на клиента, имейл на клиента и номер на клиентски акаунт.