framedesignlab.com

Годишен отчет е необходим, ако вашата компания е корпорация с акционери или дружество с ограничена отговорност с членове. Дори ако имате еднолично дружество или корпорация с едно лице, писането на годишен отчет може да бъде полезно упражнение. Ако кандидатствате за заем или наемете професионални услуги, може да ви бъде поискано копие от вашия годишен отчет. Достатъчен е обикновен документ с дължина няколко страници.

Дискусия и анализ на годишния бизнес

Първият раздел на вашия годишен отчет дава шанс на главния изпълнителен директор или председател на управителния съвет да говори за това как събитията през годината са повлияли на компанията, както положително, така и отрицателно, и какво компанията планира за следващата година. Този раздел може да бъде толкова прост, колкото списък с точки, описващ накратко изпълнените бенчмаркове, нови договори и очакваната им стойност за компанията, проблеми и решения, промени в цялостната стратегия и промени в ключови ръководни позиции. Докладването на ключови събития и проблеми от изминалата година освежава паметта ви относно нещата, които сте възнамерявали да направите, но сте забравили и грешки в преценката, и дори може да доведе до нови прозрения за това как можете да подобрите бизнеса.

Бъдещи цели

Кратко обсъждане на целите за следващата година и в дългосрочен план ще намерите в следващия раздел. Не разкривайте тайните стратегии на вашата компания. Вместо това говорете за това как искате да надградите успеха от миналата година. Ако миналата година не беше толкова успешна, говорете за наученото и как това ще бъде приложено към следващата година. Ако имате инвеститори, членове на борда или други заинтересовани страни във вашето предприятие, те ще се интересуват най-много от този раздел. Помислете кой ще чете годишния отчет и какви въпроси имат за бъдещето на бизнеса.

Текущо управление

Настоящият раздел за управление е мястото, където изброявате членове на управителния съвет, топ мениджъри, основни акционери и ключови служители и техните собствени интереси в компанията. Посочете дали има промени, настъпили през годината и такива, които се очакват през следващата година. Ефектът върху тези промени върху компанията е най-добре описан в първите два раздела. Този раздел може да бъде обикновена таблица, съдържаща необходимите подробности и малко друго.

Финансови резултати

Ако вашата компания е голяма и има много инвеститори, трябва да представите одитирани финансови данни в края на годината. Тъй като обаче одитът е скъп и отнемащ време процес, ако вашите финансови средства са сравнително ясни, без многобройни дъщерни дружества, клонове или магазини, официален одит не е необходим, освен ако няма значително търсене на акционери за такъв. Вашият финансов отчет обаче трябва да бъде пълен и да съдържа поне отчет за продажбите, отчет за доходите, отчет за паричните потоци и баланс. Обсъждането на всеки отчет, особено на отчета за продажбите и отчета за приходите и разходите, помага на читателите да разберат как важните моменти, които сте направили по-рано в дискусиите за резултатите от изминалата година и вашите бъдещи цели, влияят върху финансите на компанията.