framedesignlab.com

Като работодател вие сте отговорни за изчисляването и удържането на правилния размер на федералния данък върху доходите от заплатите на вашите служители. След това трябва да докладвате и да внесете този данък в Службата за вътрешни приходи. Датите на падежа на федералния данък се основават на разпоредбите на IRS. След като удържате федерален данък върху доходите от заплатите на служителите си, удържаните суми се класифицират като федерален данък върху доходите, платими, докато не ги преведете в IRS.

Повечето държави също изискват да удържате данък върху доходите от заплатите на служителите си и да ги превеждате на съответния данъчен орган. Към 2011 г. има само девет държави, които нямат данък върху доходите: Аляска, Флорида, Невада, Ню Хемпшир, Южна Дакота, Тексас, Тенеси, Вашингтон и Уайоминг. Ако се намирате в която и да е друга държава, трябва да удържате държавен данък върху доходите от заплатите на служителите си. След като удържите този данък, но все още не сте го платили на държавата си, удържаните суми се класифицират като държавен данък върху дохода, платим.

1

Приспадайте федералния данък върху дохода и данъка върху доходите на държавата, ако е необходимо, когато обработвате заплати на служителите. Удържате федерален данък върху доходите въз основа на попълнения формуляр W-4 на всеки служител, като използвате подходящия метод и таблица от IRS Публикация 15, „(Циркуляр E), Данъчно ръководство на работодателя“. Вие удържате държавен данък върху дохода въз основа на приложимите изисквания на вашата държава.

2

Общо всички федерални данъци върху доходите, удържани от заплатите на служителите ви. Тази сума е вашият федерален данък върху дохода, платим. Ако не се изисква да превеждате данъци в IRS след всяка заплата, добавете федерални удържания на данък върху дохода към тази сума на всеки ден на заплата. Журнализирайте задължението си, като въведете кредит за плащане на федерален данък върху доходите. Компенсиращият дебит е включен във вписването на разходите Ви към заплатите или заплатите на служителите за общия брутен доход.

3

Общо всички държавни данъци върху доходите, удържани от заплатите на вашите служители. Това е размерът на вашия данък върху доходите, който трябва да платите. Отново добавете към тази сума всеки ден на заплащане, ако не се изисква да внесете данъка веднага. Включете кредит към държавно задължение за данък върху доходите като част от записа си в дневника на заплатите.

4

Намалявайте дължимата сума на данъка върху доходите всеки път, когато извършвате плащане към IRS или вашата държава. Можете да направите това, като въведете дебит или към федералния данък върху доходите, или към щатския данък върху дохода, и към кредит в брой.