framedesignlab.com

Писането на вътрешен или външен фирмен бюлетин може да бъде начин за поддържане на връзка със служители, клиенти, клиенти или широката общественост. Преди да напишете своя бюлетин, ще искате да назовете публикацията си и да вземете няколко ключови решения, свързани с редакционното съдържание и политика, аудиторията, плановете за производство и възможностите за разпространение. Също така ще трябва да решите дали ще продавате реклама, за да компенсирате разходите.

Читателска аудитория и съдържание

Разбирането кои са вашите читатели ще ви помогне да определите най-подходящия тип съдържание за вашия бюлетин. Например, вътрешен бюлетин за служители може да включва актуализации от различни отдели, новини в инициативи за стратегическо планиране от изпълнителния директор, съобщения, предстоящи събития, актуализации на проекти и други новини и информация, които биха били ценни за хората в компанията. Външен бюлетин за бизнес като организация с нестопанска цел може да включва информация, свързана с възможности за доброволци, истории за успех, набиране или инициативи за набиране на средства.

Писане, редактиране и производство

Създаването на съдържание за бюлетин може да се извърши от собственик на малък бизнес, вътрешен специалист по маркетинг или комуникации или да бъде възложен на автор на свободна практика. Вземащият ключови решения в организацията трябва да наблюдава посоката на съдържанието и да разработва политики за публикуване. Те ще диктуват въпроси, свързани със съдържанието, срокове, които в организацията ще пишат и коригират различни статии и процеса за това. Помислете за използването на проста програма за настолно публикуване за форматиране на вашия бюлетин и цифров фотоапарат и графични графики, за да му придадете цвят и пизаз.

Теми и категории

Създайте редакционен календар, който подробно описва съдържанието, което искате да включите във вашия бюлетин. Възможно е да имате редовни функции, като например въпроси и отговори за продукта, съобщение от президента, обратна връзка от клиенти, доклади на отдели или раздел за съобщения. Можете да изберете да разрешите опции, статии за функции, профили на клиенти или служители, раздели с често задавани въпроси или съвети. В допълнение към обикновените теми, запазете място за новини, актуализации или сезонни теми, които изискват отразяване.

Разпределение

Начинът, по който бюлетинът се произвежда и разпространява, ще се основава на вашия бюджет, дължината и честотата на бюлетина и дали планирате да го изпратите по електронен път или да го отпечатате и разпространите. Степента на вашите производствени усилия вероятно ще се основава на вашия бюджет за производство и печат, който също трябва да се определи като част от процеса на предварително писане.