Политики за човешките ресурси при запитвания за справки
Персоналът, набирането и наемането са ключови отговорности на човешките ресурси. Важен аспект при наемането е проверка на справки за проверка на информация в автобиографии и интервюта. Проверката на референтите не е част от процеса на наемане, за да се бърза или да се пропусне. Друга ключова област в управлението на човешките ресурси са политиките на работното място за осигуряване на добра комуникация и организация. Политиките за референтни проверки обхващат кой трябва да проверява референциите, как да ги проверява и как да се съобразява със законите относно референтните и фоновите проверки.
Кой трябва да проверява референциите
Политиката за управление на човешките ресурси за справки трябва да определя кой проверява препоръките по време на процеса на набиране. В идеалния случай лицето, на което служителят ще докладва, трябва да извърши проверка на справките, за да гарантира, че са обхванати най-подходящите въпроси относно кандидата и работата. Разговорът с референции дава на мениджърите представа за стила на работа на кандидата, етиката и годността му за работа. В много компании служителите по човешки ресурси се справят с всички аспекти на набирането на персонал, включително референтните проверки. Добър вариант за заетите мениджъри е да направят референтни проверки на своите кандидати с принос и насоки от отдела за човешки ресурси, за да се гарантира спазването на трудовото законодателство.
Как да проверите референциите
Политиката за проверка на справки трябва да посочва проверка на препратките чрез разговор с някого, а не само чрез приемане на писмени препратки, които може да не представят пълна картина на кандидата. Разговорът с някого директно дава възможност на проверяващия за справка да оцени ентусиазма или нежеланието да обсъжда кандидата и да обсъди кандидата по-подробно. Разговорът с общи познати и сдружения или източници от бранша е добър начин за по-нататъшно разбиране.
Пазете се от онлайн справка проверка
Решението за проверка на кандидат онлайн трябва да се подхожда с повишено внимание. Голяма част от информацията в социалните медии за даден кандидат може да не е от значение за пригодността на кандидата за работата. Също така, онлайн търсенията могат да разкрият информация, която е незаконна за разглеждане при наемане и срещу законите за поверителност или която изисква писмено разрешение от кандидата за преглед. Политиките за проверка на човешките ресурси трябва да разглеждат как и кога да се използват онлайн източници за проверка на кандидати и кандидати, ако изобщо са.
Относно проверките на фона
Много компании проверяват референциите на кандидатите като част от по-обширна проверка, която включва освобождаване от анкета за работа, проверка на престъпност, проверка на кредита и други източници на разследване. Предварителните проверки струват пари и изискват разкриване на извършваните разследващи дейности. Законът изисква някои видове длъжности да проверяват предисторията на кандидатите, като например някои работни места, които включват работа с деца или обществеността. Каквото и да е решила вашата компания относно проверките на миналото, то трябва да бъде определено в политиките за набиране и проверка на справки.
