framedesignlab.com

Добре управляваното работно място, което дава програма в полза на общността, служителите и бизнеса, който полага усилия. Бизнесът взима по-ефективни управленски решения, когато вземе предвид неговия размер и целите му за програма за отдаване на работното място преди прилагането му. Вашият избор зависи отчасти от вътрешните ресурси, налични за управление на програма за предоставяне на работни места. Това, което изглежда като добра идея, може бързо да се усложни от логистиката на позволяване на работниците да правят благотворителни дарения чрез приспадане на заплати. Създайте програма, с която вашата компания може да се справи ефективно, и установете управленски контрол, за да осигурите безпроблемно функциониране.

Даване на избор на работното място

Определете вида и обхвата на програмата за работа на работното място, която искате за вашия бизнес. Ще управлявате ли собствена програма или ще наемете външен доставчик, който да свърши работата? Тези компании предоставят материали, технологии и различни нива на управление, в зависимост от вашите нужди. Кампаниите за даване на работното място, като тези, управлявани от United Way, предлагат много възможности за избор и предоставят ресурси, които да помогнат за провеждането на вашата годишна кампания. Решете дали ще отговаряте на даренията на служителите и колко. Някои компании създават индивидуални сметки за даване на служители, които допринасят за сметките и управляват собствените си благотворителни дарения. Технологията за предоставяне на работното място, като онлайн платформи за даване и специализиран софтуер, рационализира управлението на програмите.

Основи на изпълнението

Имате предимството от подготвените материали, ако изберете външна компания, която да стартира вашата програма. Предоставете на служителите брошура, в която са описани правилата за вашата програма за даване на работното място, като график за записване и приключване, в който могат да участват служители и благотворителни организации и кога служителите могат да направят промени в залога си за дарение на заплати. Компаниите често ограничават даренията до 501 (c) (3) благотворителни организации поради правилата за приспадане на данъци за благотворителни дарения. Обяснете как и кога благотворителните организации получават вноските, както и вашите корпоративни правила за съвпадение. Включете формуляр за залог, който служителите могат да използват, за да изброят благотворителните организации, които искат да подкрепят, размера на приспадането на ведомостта и място за подписване и датиране на формуляра.

Документация и надзор

Документацията е от решаващо значение за вашата програма за даване на работното място. Подписаните споразумения с външни компании детайлизират елементите на вашата програма и възлагат отговорност за операциите и управлението. Поддържа файлове на формуляри за залог на служители, формуляри за предаване и потвърждение от благотворителни организации и доклади от външни управляващи компании. Извлеченията за заплащане трябва да отразяват текущите и годишните удръжки за благотворителни дарения. В зависимост от размера на вашата програма, осигурете правилен надзор и никакви изненади, като изисквате изчерпателни програмни отчети, като например месечни или тримесечни, до мениджър или ръководител. Маркетинговите материали за вашата програма за работа на работното място, изпратени до външни източници, помагат да се разкаже история за участието на общността на вашата компания.

Определени водачи

Определете лицето или лицата, които ще ръководят програмата за даване или ще работят с външни представители. Тези служители движат усилията на вашата компания, включително генериране на интерес и участие. Може да назначите координатор или комисия, която да взема решения и да изпълнява програмата. Какви са техните отговорности и какви решения са упълномощени да вземат от името на компанията? Определете кой контролира вашата програма за даване и осигурява надзор, като преглед на документи и доклади. Вашата програма за даване на работното място може да допринесе за морала и сплотеността на служителите, така че насърчавайте широкото участие на служителите, като давате на всеки работа, за да успеете.