framedesignlab.com

Дивизионна организация разделя вашата компания на структура, която съответства на продукти, услуги или местоположения. Всяко подразделение предоставя всички функции за подпомагане на подразделението, включително финанси, маркетинг и продажби. Тъй като всички дейности попадат под един мениджър, служителите получават постоянна подкрепа. Йерархията на отчитането насърчава отчетността, защото премахва противоречивата лоялност при ограничени ресурси. Въпреки че операционната неефективност може да съществува в компанията като цяло, най-много свързана с комуникацията, положителните страни могат да надвишат негативите за вашия бизнес.

Установяване на автономия

В дивизионната организационна структура, ако едно подразделение се провали, това не застрашава останалата част от успеха на компанията. Вземането на решения се извършва бързо, което позволява на подразделението да реагира и да реагира на пазарните условия. Мениджърите могат да пренасочват дейности, без да искат одобрение от други подразделения на компанията. Това ги прави отговорни за собствените си действия. Ако пазарът е непредсказуем или нестабилен, структурата на отделите има тенденция да бъде по-гъвкава.

Предоставяне на специализирана поддръжка

Организационната структура на отделите обикновено улеснява създаването на специализирани длъжностни характеристики със съобразени роли и отговорности, които се отчитат пряко пред ръководството на подразделението. Този тип структура също улеснява рационализирането и подобряването на вътрешните процеси. Например, ако производственото подразделение има високи нива на грешки в продуктите, то може да наеме експерти за отстраняване на проблеми, специфични за неговата производствена линия. Тази специализирана поддръжка може да помогне на подразделението да премахне дейности, които въвеждат неефективност или неточности в някой от персонализираните му процеси.

Максимизиране на производителността

В дивизионната структура всяко отделение се концентрира върху собственото си представяне. Всяка функция се фокусира само върху усилията, които подобряват рентабилността на това подразделение. Отделите могат да създадат култура, която отговаря на нуждите на даден продукт или услуга. Ако служителите се нуждаят от обучение, подразделението го упълномощава да подобри ефективността и прилага инициативи за отстраняване на проблеми, специфични за тази работна сила.

Насърчаване на връзките

Служителите изграждат взаимоотношения в рамките на подразделението и се познават добре. Например екипът по продажбите работи в тясно сътрудничество с екипа по маркетинг на постоянна основа. Съперничеството между функциите се разсейва, когато служителите споделят едни и същи цели и разбират отблизо бизнес предизвикателствата. Политиките, процесите и процедурите могат да бъдат коригирани, ако бизнес условията се променят и тези оперативни практики вече нямат смисъл за разделянето.

Комуникация

Компаниите със сложни структурни структури обикновено имат ясно определени линии на контрол и отговорност. Това обикновено подобрява комуникацията в по-малко формални структури. Докато служителите имат по-малко участие в процесите на вземане на решения, информацията започва отгоре и каскадно отдолу. Комуникацията обикновено е фокусирана върху теми, които интересуват това разделение и не включват неподходящи теми, които допринасят за претоварване с информация. Например комуникацията може да включва бюлетини, които насърчават служителите да бъдат отговорни за своите действия. Тези действия трябва да са специфични, за да дадат възможност на подразделението да изпълни стратегическите си цели.