framedesignlab.com

Плащането на служителите си навреме е от ключово значение за изграждането и запазването на лоялността им, но преди да се притеснявате да плащате навреме, е жизнено важно първо да установите график на заплатите и да го съобщите на служителите си. Графикът на заплатите на служителите зависи от редица фактори и следователно варира в зависимост от компанията.

Разходи

Ако използвате външна услуга за обработка на вашата заплата, може да бъдете таксувани въз основа на броя отрязани чекове, плюс фиксирана такса за всеки път, когато се обработва ведомостта. Колкото по-често плащате на служителите си, толкова по-високи са таксите ви за обработка. Ако обработвате вътрешно ведомост, вашите разходи включват времето, необходимо на вашия служител по заплати или счетоводител, за да изчисли ведомостта, да изплати чековете и да попълни изискваното отчитане на данъци и обезщетения.

Честота

Повечето компании плащат на служителите седмично, двуседмично, полумесечно или месечно. Някои компании дори могат да имат различен график на заплащане на почасовите служители, отколкото на наетите служители. Решенията им за графици могат да се основават на личните предпочитания на собствениците, подробности за синдикалните договори, държавни разпоредби или като поискат мнението на ключови служители. Ключът е да измислите график, с който да живеете известно време, защото промяната на графика на заплащане има потенциал да предизвика объркване и разминаване в редиците. В крайна сметка вашето решение засяга способността на вашите служители да плащат сметките си и да се грижат за семействата си.

Регламенти

Федералното правителство няма никакви разпоредби, изискващи да изберете конкретен график на заплащане; някои държави обаче го правят. Преди да финализирате графика на заплатите, се консултирайте с Министерството на труда на вашата държава, за да определите дали има някакви държавни или местни разпоредби, които могат да повлияят на вашето решение. Законът на щата в Юта изисква всички служители да получават заплащане поне полумесечно, а Масачузетс регламентира необходимия график на заплащането въз основа на позицията на служителя в компанията.

Държавни договори

Ако се занимавате с предоставяне на стоки или услуги на държавни агенции, проверете договора си за клаузи за заплати. Държавните агенции могат да изискват от вас да плащате на служителите си по определен график, когато те работят по държавни проекти. Неспазването на спецификациите на договора може да доведе до глоби и евентуално отстраняване от проекта. И двата резултата са скъпи.