Принципи на дебит и кредит
Счетоводството включва отчитане на финансови събития и транзакции. Системата за двойно записване улавя по-надеждна картина на нетната стойност на бизнеса, тъй като предполага, че едно събитие или транзакция засяга множество компоненти на нетната стойност. В тази система събитието или транзакцията се отчитат в два акаунта. Дебитите и кредитите служат като основа за двойно записване. Формулата за изчисляване на нетна стойност и естеството на компонентите, които формират нетна стойност, определят правилата за дебити и кредити.
Счетоводното уравнение
Според "счетоводното уравнение" активите са сумата от пасиви и собствен капитал или нетна стойност. Активите се състоят от притежавани ресурси и включват пари, инвентар, оборудване, консумативи, автомобили, земя и сгради. Задълженията са дългове или задължения, като например заплати или заплати, дължими на служител и дължими плащания по ипотека или кредитна карта. Собственият капитал или нетната стойност е разликата между активите и пасивите и представлява това, което бизнесът може да разпредели на собствениците или заинтересованите страни. Капиталът се състои от елементи като печалби и вноски от собствениците или инвеститорите на бизнеса.
Дебитите трябва да са равни на кредити
Дебитът трябва да има равен и противоположен кредит, а общите дебити трябва да се равняват на общите кредити. Според Г. Лангдън всеки актив се подкрепя и произтича от пасив или собствен капитал. Това означава, че активът е придобит от заем, печалба или инвестиция или принос на капитал. Алгебра също диктува, че дебитира равни кредити, тъй като промяната в лявата (активната) страна на счетоводното уравнение води до противоположна промяна в дясната (пасивите или собствения капитал).
Дебитиране или кредитиране на активи
За сметките на активите отчетете увеличение като дебит и намаление като кредит. Дебитите са резултат от получаването на пари в брой, физически артикули и правото на плащане или вземане по сметка. Както е обяснено в раздел 2, бизнесът може да вземе пари назаем или да използва инвестиции или печалби за закупуване на активи. Кредитите възникват, когато даден актив се продава или прехвърля. Плащането на дълг или разходни кредити, или намалява, парична сметка. Покупката на актив в брой, като инвентара, може да кредитира (намали) паричните активи и да дебитира (увеличи) инвентара.
Дебитиране или кредитиране на задължения
Третирайте увеличенията на пасивите като кредити и намаленията като дебити. Заемането на пари увеличава дълга и често придружава покупка на актив и следователно съответния дебит по сметката на актива. Също така създаването на сметка, дължима чрез обещание да платите в бъдеще за нещо получено, сега увеличава задълженията. И обратно, плащанията по дълга водят до дебити по сметки за задължения.
Дебитиране или кредитиране на собствен капитал
Показвайте увеличение на собствения капитал или нетни активи като кредити и намалява като дебити. Сметките в собствения капитал се увеличават, защото бизнесът получава капитал или средства от продажба на акции, реализира печалба или печели приходи. Плащането на разходи или дивиденти на акционерите намалява собствения капитал и води до дебити.
