framedesignlab.com

Малкият бизнес трябва да се научи да контролира разходите, когато е възможно, за да увеличи възможностите си за печалба. Бизнес разходите могат да бъдат разделени на променливи разходи и постоянни разходи. Фиксираните разходи включват разходи като наем на сграда, заплати на служителите и административни разходи. Докато променливите разходи могат да се променят с цената на материалите или с пазарните условия, постоянните разходи, известни също като „режийни разходи“, са относително стабилни. Собствениците на малък бизнес могат да прилагат методи за контрол на режийните разходи, за да наблюдават, разпространяват и намаляват режийните си разходи.

Анализ на режийните разходи

Първата стъпка, която малкият бизнес трябва да предприеме при контрола на режийните разходи, е да определи точката на произход на тези разходи. Анализът на режийните разходи може да раздели тези разходи на категории и да анализира тенденциите в тези разходи. Например, анализ на режийните разходи може да покаже на собственика на малък бизнес, че сметките за електроенергия на компанията се увеличават през лятото, отколкото през всяко друго време на годината. След това собственикът може да разработи план за намаляване на разходите за енергия през лятото.

Счетоводство на разходните центрове

Счетоводното отчитане на местата на разходите изисква да се знае кои сектори на бизнеса генерират приходи, известни още като „центрове на печалба“ и кои правят разходи, наричани още „центрове на разходите“. Счетоводното отчитане на място позволява на собственика на бизнеса да анализира режийните разходи според това къде тези разходи са били направени в компанията. Малките предприятия също могат да използват счетоводство на разходните центрове, за да контролират разходите, които бизнесът прави, което ще позволи на собственика на бизнеса да определи рентабилността на отделните отдели и да използва жизненоважни данни при всякакви управленски решения.

Разходи, базирани на дейности

Разходите, основани на дейности, са метод за контрол на режийните разходи, използван главно в производствения сектор, въпреки че има приложение и в други отрасли. Този метод изследва процесите, които една фирма следва, за да разработи своите продукти, и определя непреки разходи за тези продукти. Методът използва връзките между разходите, дейностите и продуктите за присвояване на непреки разходи на продукти с по-висока степен на точност. Въпреки това, някои непреки разходи, включително заплати за заплати на мениджъри и офис служители, често не могат да бъдат причислени към конкретен продукт.

Счетоводно отчитане на разходни елементи

Методите за отчитане на разходни елементи включват записване на разходите, възникващи в определен отдел, в който възниква поток на разходите. Този метод идентифицира множество „елементи на разходите“. Основните елементи на разходите включват разходите за суровини, гориво, електроенергия и заплати на служителите. Вторичните елементи на разходите включват разходи за оценка, разпределение на вътрешни дейности и уреждане на поръчки. Тези елементи могат да бъдат третирани като отделни счетоводни единици или групирани в категории за по-нататъшен анализ на режийните разходи в съответните сектори.