framedesignlab.com

Ако някога предоставяте на клиентите стоки или услуги на кредит, вероятно ще трябва да отпишете някои фактури, които никога не се плащат. Като собственик на малък бизнес, използването на метода на директното отписване спрямо метода на обезценка за отчитане на несъбираеми вземания има редица предимства, най-забележителното от които е по-простото счетоводство. И ако използвате метода на директно отписване за финансово счетоводство, вероятно ще спестите време при изготвяне на данъчната си декларация.

Опростена счетоводна процедура

При метода на директно отписване е достатъчен един запис в дневника, за да извадите несъбираеми фактури от книгите си. По същество, за всяка фактура, която определите като несъбираема, вие просто дебитирате сметка за лош дълг в размер на фактурата и осчетоводявате съответния кредит към Сметки. Дебитирането на разходите премахва приходите, записани в счетоводните книги на вашия бизнес към момента на предоставяне на основните стоки или услуги на фактурата. Вписването на кредита обаче премахва фактурата от общия неизплатен баланс, който клиентите все още дължат и за който очаквате в крайна сметка да съберете.

Пример за директно отписване

За да видите наистина простотата на метода на директно отписване, да предположим, че предоставяте маркетингови консултантски услуги на клиент на кредит и му изпращате фактура от 5000 щатски долара след приключване на проекта. Тъй като общоприетите счетоводни принципи, или GAAP, изискват счетоводно отчитане на текущо начисляване, понастоящем приходите се признават с вписване на кредит в размер на 5000 щатски долара в приход и запис в дебит в размер на 5000 долара в сметки за вземания. Ако след месеци опити за събиране по фактурата осъзнаете, че е малко вероятно фактурата някога да бъде платена, методът на директно отписване обръща първото вписване с дебит за Bad Debt Expense за $ 5000 - което директно намалява приходите с $ 5000 при изчисляване нетен доход - и кредит за вземания за 5000 долара.

Сравнение на метода за надбавка

Използването на метода на надбавката за отписване на несъбираеми вземания изисква повече работа. Първо, в края на всяка година трябва да се направи оценка на размера на вземанията, които е малко вероятно да бъдат събрани. Оценките могат да се направят, като се използва процент от салдото по сметките, процент от годишните продажби на кредит или от продължителността на времето, в което фактурите остават неплатени. След това оценката се дебитира за разходите за лош дълг и се кредитира по сметка срещу активи, наречена Allowance for Doubtful Accounts. Тъй като всяка фактура става несъбираема през следващата година, са необходими допълнителни записи, за да се намалят салдата по сметките за надбавки (дебит) и вземания (кредити).

Данъчни правила за огледала

За разлика от GAAP, можете да използвате метода на паричните средства или начисляването за целите на отчитане на данъка върху доходите. И когато става въпрос за отписване на несъбираеми фактури във вашата данъчна декларация, Службата за вътрешни приходи ви позволява да изчислявате удръжките на лоши дългове по същия начин, както разходите за лоши дългове по метода на директното отписване. Следователно, независимо дали отчитате бизнес приходите си пред IRS по метода на паричните средства или начисляването, методът на директно отписване елиминира необходимостта от коригиране на вписванията, за да се получи от счетоводен до данъчен доход; такива корекции са необходими, когато се използва методът на надбавките, тъй като прогнозите не са приемлива основа за вземане на данъчно облекчение.