framedesignlab.com

Администраторът на компанията носи отговорност за широк спектър от бизнес функции, според Бюрото по трудова статистика на Министерството на труда. В допълнение към координирането на пространството и оборудването, администраторът контролира функции, различни като разпространение на поща, телекомуникации и управление на записи. Въпреки че тя не управлява бюджета на основния бизнес, тя трябва да може да управлява своя собствена. В резултат на това администраторите трябва да бъдат ориентирани към детайлите, аналитични и решителни.

Космически проблеми

Размерът на властта, който администраторът има над бюджета си, може да бъде малко ограничен, но тъй като съоръжения, телекомуникации и персонал попадат в неговата област, той трябва да разбира отлично разходите на своето подразделение. Например, ако администраторът отговаря за наемането на бизнес пространство, той трябва да уведоми ръководството на компанията, ако срокът за наем е изтекъл и също така да отговори на притесненията относно разходите и размера. Администраторът може да бъде натоварен да намери ново пространство, както и бюджета, свързан с преместването в него - и да го поддържа след това.

Персонал

Администраторите, които имат директни отчети, трябва да се занимават с управлението на бюджета за заплати и обезщетения. В допълнение към управлението на пакетите за обезщетения, администраторът трябва да може да наема нови служители, което изисква твърдо разбиране на бюджета за заплати и обезщетения. Има и допълнителни съображения, ако има и служители на синдикатите. Ако администраторът получи мандат да елиминира 10 процента от бюджета си за персонал, той трябва да може да прегледа характеристиките на своите преки доклади и да разбере как да изпълни мандата, без да жертва услуги.

Консумативи и оборудване

Тъй като администраторът има за задача да закупи консумативи и оборудване, тя трябва да има познания за бюджета си, но също така и как може да увеличи тези долари, за да отговаря най-добре на компанията. Например, ако администратор отговаря за закупуването на най-съвременните копирни машини за компанията, тя трябва да може да води преговори с доставчици, за да осигури най-качественото оборудване на най-ниска цена, като същевременно все още отговаря - или намалява - нейният бюджетен номер.

Енергийна ефективност

Понастоящем повече бизнеси от всякога се съсредоточават върху работата по енергийно ефективен начин. Тъй като администраторът се занимава с подробности за пространството и оборудването, много от тези подробности са оставени на администратора да адресира. Администраторът може да поръча енергиен одит и да използва резултатите за надграждане на изолацията, оборудването или строителните материали - но в рамките на бюджета. Повечето администратори нямат карт бланш, за да харчат каквото искат за каквото искат; всъщност управлението на съоръженията може да бъде една от първите области, които трябва да бъдат намалени, ако не е част от основния бизнес. В резултат на това администраторът трябва да отдели значително време за справяне с проблеми, свързани с факти и цифри.