framedesignlab.com

Одитите са важна част от бизнеса. Касовите одити проверяват дали парите са били обработвани правилно, а одитите на изпълнението установяват дали служителите вършат работата си правилно. Предполага се, че корпорациите ще бъдат подложени на данъчен одит, за да осигурят правилно данъчно отчитане и удържане на данъци. Одитите могат да се извършват вътрешно от ръководството или човешките ресурси, от трета консултантска фирма, наета специално за извършване на одитите, или от агенти на IRS, които извършват одит на данъчните регистри на компанията.

Обхват на одита

При определяне на обхвата на одитора одиторът трябва да прецени колко служители ще бъдат включени, дали одитът ще обхваща пари или резултати и колко задълбочен трябва да бъде одитът, за да предостави на компанията необходимата информация. Одитите на персонала могат да се фокусират върху индивидуалните резултати на служителите или работата на цели секции или отдели. Касовите одити могат да обхващат часове, смени, цели дни или повече.

Планиране на одита

Подгответе списък с въпроси за одити на персонала, като се има предвид обхватът на одита. Ако записите или разписките трябва да бъдат прегледани като част от одита, създайте списък с това, което е необходимо. IRS преглежда минали плащания и връщания, преди да започне одит, за да даде на агента, назначен към одитните записи, да прегледа при търсене на несъответствия, като агентът използва тези записи, за да планира своя одит.

Разследване и изследвания

Записите, разписките и други файлове, свързани с одита, трябва да бъдат съставени и прегледани преди началото на одита. Бележките от предишни одити на персонала предоставят допълнителна информация, която може да помогне на одитора по време на одита. Общите продажби или разписки ви позволяват да изчислите общата сума на парите, които трябва да са на разположение за одити в брой. Ако бъдете одитирани от IRS, събирайте касови бележки, записи за плащания и декларации за корпоративен данък

Извършване на одита

Не бързайте с одит. Пребройте парите правилно, като ги преброите втори път, ако е необходимо, за да се гарантира точност. Когато извършвате одит на персонала, насърчете служителя да отговори изцяло на въпросите, без да се чувства притиснат, и да предостави допълнителна информация, която може да помогне за одита. По време на одит на IRS отговорете точно на всички въпроси и предоставете исканата документация, така че одиторът да може по-добре да формира предложения за промени в предварително подадени данъчни декларации.

Резюме на одита

Създайте резюме на одита, след като приключи. Включете всички несъответствия и недостиг или излишък, установени при извършване на одит на парични средства и предоставете препоръка за резултатите от одит на персонала. Подайте резюмето на одита, за да може да се направи препратка към него при подготовка за бъдещи одити на персонала или да се използва като документация за паричния поток за компанията.

Решение на одита на IRS

Одитите на IRS обикновено се разрешават от агента, който прави предложения и постига съгласие с представител на компанията или лице, което получава одита. Условията на споразумението трябва да се спазват възможно най-скоро или да се обжалва, ако физическото лице или представителят на компанията не смята, че предложенията са справедливи.