framedesignlab.com

Независимо дали сте инсталирали Microsoft Office, защото вашите служители са го използвали преди, той отговаря на вашите изисквания или е най-подходящ за корпоративната производителност, един от начините да увеличите максимално пакета е да видите как включените програми се свързват помежду си. След като създадете електронна таблица на Excel, например, пуснете я да работи, като импортирате файла, който ще има разширението .xls в Office 2003 и по-ранни версии и .xlsx в Office 2007 и по-нови версии, в документ на Word. Това е един от начините да архивирате вашите документи на Word с вече съществуващи фигури, диаграми и други колекции от данни, без да се налага да ги преправяте от нулата.

1

Стартирайте Word. Ако импортирате XLS файла в съществуващ документ, като например годишен отчет, щракнете върху раздела „Файл“, изберете „Отваряне“, прегледайте и щракнете двукратно върху файла.

2

Щракнете върху раздела "Вмъкване". Щракнете върху малкото меню „Обект“ в средата на лентата, след което щракнете върху „Обект“ от падащото меню.

3

Щракнете върху раздела „Създаване от файл“, след това щракнете върху бутона „Преглед“ и отидете до XLS файла за импортиране.

4

Щракнете двукратно върху XLS файла, където той съществува във вашата мрежа или компютър, след което щракнете върху бутона „OK“, за да затворите прозореца Object и да се върнете към документа на Word с импортирания XLS файл.

5

Щракнете върху раздела Файл и изберете „Запазване като“. Ако сте импортирали XLS файла в нов документ на Word, озаглавете файла, изберете място, където да го запазите, и щракнете върху бутона „Запазване“. Ако сте импортирали XLS файла в съществуващ документ на Word, дайте му ново име или номер на версия, за да запазите оригинала без файла и щракнете върху бутона „Запазване“.