framedesignlab.com

Некорректираният пробен баланс за дадена компания играе важна роля в основните счетоводни записи. Този баланс обикновено се отразява на работен лист, който включва всички записи, които не са отчетени в редовен баланс. Въпреки че този работен лист е незадължителна финансова част от финансов отчет, той често се използва, тъй като предоставя удобен начин за отчитане на записвания с краен изход, като отстъпки при продажби.

Определение

Отстъпките при продажби се определят като стимули, които могат да бъдат използвани от компания, за да привлекат клиента да направи покупка. Специфичните приходи, генерирани от отстъпки от продажби, често се записват на отделно място от други фирмени транзакции. Причината за това е, че позволява на компаниите да следят успеха на отстъпките, които предлагат, в случай че желаят да ги използват за бъдещи промоции.

Записване

Записването на отстъпка от продажби в общия дневник включва две отделни записи. Главният дневник е дневникът, който отчита повечето фирмени транзакции. Когато към дневника се приложи отстъпка, тя първо се записва като дебит, който увеличава отстъпките при продажби за размера на самата отстъпка. Това се записва заедно с вписване в брой, което също увеличава дебитната колона, но чрез разликата между доларовата сума на отстъпката и нормалната продажна цена. Например отстъпка от 30 процента за артикул от 100 долара ще бъде записана като дебити от 30 и 70 долара, съответно. В същото време се прави отделно изваждане в сметки за вземания от общата сума от $ 100. Тези записи са необходими, за да знаете какви типове транзакции са включени в некоригираното пробно салдо.

Пробен баланс

Пробен баланс се използва, за да се определи какви корекции трябва да се направят в окончателния баланс. Некорректираният работен лист на пробния баланс, използван за изчисляване на коригиран пробен баланс, съдържа начален и краен баланс, заедно с корекциите, които засягат тези салда. Въпреки че повечето некоригирани пробни баланси не съдържат допълнително затварящо вписване за отстъпки при продажби, тези, използвани в индустрията на услугите и мърчандайзинга, често го правят, заедно с допълнителни записи за такива елементи като продажби, връщане и квоти, покупки и товарни превози. Без тези допълнителни записи отчитането на отстъпки при продажби и други подобни записи би било объркващо, защото всички записи ще бъдат обединени в една категория, а не отделно.

Корекции на запасите

Коригирането на запасите също трябва да се направи в резултат на продажбата на стоки и услуги с намаление. Нито едно от тези записвания не може да бъде направено, без първо да бъде отчетено в неприспособения пробен баланс. След като бъдат отчетени, те след това се включват като част от коригираното пробно салдо и след това се прехвърлят в отчета за доходите. Общата сума, записана в отчета за приходите и разходите, се превръща в начален баланс на запасите върху началния баланс на запасите. Записът на кредита, използван за салдото на инвентара, се използва за изчисляване на обобщението на крайния баланс.