framedesignlab.com

Ако разчитате на спестяващите време шаблони на Microsoft Word и лекотата на възможностите за редактиране, не изключвайте възможностите на програмата и за помощ на хартиен носител. Създаването на етикети в Microsoft Word ви позволява да персонализирате всичко - от пликове до папки с файлове до изходящи пакети, с допълнителната полза от възможността да се връщате към същия файл всеки път, когато имате нужда от него. С една настройка, подсилена от включената в Word колекция от шаблони за етикети, можете бързо да генерирате разнообразни етикети.

1

Стартирайте Word и след това въведете термина на етикета си - например „Адресни етикети“ или „Етикети за доставка“ - в полето за търсене на главния начален екран. Колкото по-конкретни получавате, толкова по-малко резултати от шаблони ще получите. Можете също да търсите конкретен размер на етикета, като Avery 8160.

2

Превъртете резултатите и щракнете двукратно върху шаблон, който отговаря на вашите нужди. Всичко в шаблона може да се персонализира, така че започнете с такъв, който има предпочитана настройка на етикета, като три колони, оформление с 10 реда за стандартни етикети на адреси. Избраният шаблон се отваря в нов прозорец на Word. Имайте предвид, че когато етикетите се отворят, в горната част на работната област на Word се отваря нов жълт раздел Инструменти за таблици.

3

Прегледайте настройката на шаблона на етикета, за да усетите какво трябва да промените, като общ текст на заместител и изображения, които се доставят с шаблона. В почти всички шаблони за етикети на Word един и същ текст и изображение се повтарят на всички етикети.

4

Кликнете върху един от етикетите на шаблона. Няма значение кой, но може да е най-лесно да щракнете върху горния ляв етикет. Маркирайте текста върху етикета и след това въведете информацията за етикета си. Например, ако правите етикети с адреси за връщане за бизнес пощенски съобщения, може да искате да въведете името на вашата компания, улица, град, щат и пощенски код, както и да добавите ред за лозунга или уебсайта на вашата компания.

5

Преоразмерете реда на текста, за да пасне най-добре на етикета, ако е необходимо, като щракнете върху раздела „Начало“ и след това използвате менютата Шрифт и Размер на шрифта. Можете също така да промените цвета на текста, който обикновено е черен по подразбиране, на един от цветовете на вашата компания, като използвате менюто Цвят на шрифта.

6

Щракнете върху всеки графичен елемент, включен като декорация на етикета, и след това натиснете бутона „Изтриване“, за да го премахнете. Ако сте избрали етикет с клипс или друга графика, щракнете с десния бутон върху картината и изберете „Промяна на картината“ от контекстното меню, намерете логото на вашата компания и след това щракнете двукратно върху нея. Можете също да добавите вашето лого към областта на етикета, като щракнете върху менюто „Вмъкване“, изберете „Картини“, прегледате логото и след това щракнете двукратно върху него.

7

Маркирайте всички редове, които току-що сте въвели, както и всички току-що добавени логотипи или изображения и след това натиснете „Ctrl-C“, за да копирате новото съдържание на етикета.

8

Кликнете върху един от другите общи етикети на страницата, маркирайте цялото съдържание и след това натиснете „Ctrl-V“, за да поставите новия персонализиран етикет. Повторете това за останалите етикети на страницата на шаблона.

9

Редактирайте всички данни на етикета, ако е необходимо, например ако искате 29 от един и същ етикет и един различен етикет, и след това запазете файла на Word, така че да можете да го използвате повторно, когато трябва да препечатате или промените етикетите.