framedesignlab.com

Сертификатът за готовност, свързан с пратките, се отнася до официален документ, в който физическо или юридическо лице потвърждава, че пратката е в правилен ред и е готова за прехвърляне към доставка. Тези документи - наричани още фактури за доставка - са от полза, тъй като предоставят писмени записи за изпратените стоки; състоянието на стоките; политиките и разпоредбите, които пратката трябваше да следва; и други основни данни, като информация за контакт както за изпращача, така и за купувача. Ако купувачът получи стоки, които са повредени или по друг начин не са достатъчни, сертификатът може да предостави доказателство за това кой е отговорен в спедиторската компания или, в някои случаи, да докаже, че са възникнали проблеми след изпращането.

1

Въведете „SHIPPER:“, последвано от вашето име или името на спедиторската компания. Върнете се веднъж и напишете пълната информация за контакт за вас или компанията, включително имейл, телефонен и факс адрес и номера.

2

Върнете се два пъти. Напишете „ПОЛУЧАТЕЛ:“, последвано от единично връщане и информация за контакт на получателя.

3

Двойно връщане и напишете „DATE:“, последвано от текущата дата.

4

Двойно връщане и напишете параграф, който показва, че вие ​​или спедиторската компания предоставяте сертификат за готовност да проверите състоянието на стоките, които трябва да бъдат изпратени, и пълнотата на поръчката на купувача. Включете номера на поръчката на купувача, както и номера на сметката, ако е приложимо, както и датата, до която стоките трябва да бъдат изпратени.

5

Двойно връщане още два пъти и напишете заглавие като „Стоки за пратка“ или нещо подобно. Под това включете диаграма или подробен списък, който подробно описва всеки изпратен артикул. Диаграмата или списъкът трябва да включва името на артикула, всички референтни номера, свързани с артикула, описанията на артикулите, количествата на артикулите и както единичните, така и общите разходи за всеки артикул. Посочете общите разходи за доставка в долната част, които включват разходите за доставка и други такси, като например бърза поръчка.

6

Двойно връщане. Посочете всички разпоредби или политики, които се отнасят до пратката и как съответства пратката.

7

Върнете се още два пъти. Държава, кой и кога е инспектирал стоките, които ще бъдат изпратени. Кажете, че след като е изпълнил всички изисквания за изпращане, пратката е сертифицирана и готова за изпращане.

8

Двойно връщане. Предоставете етикетирани редове за упълномощаващия подпис на вашия или мениджър и ред с дата, указващ кога е подписан сертификатът. Подпишете и датирате сертификата и го предоставете на купувача или друг подходящ агент.